Contexte de la mission

Dans le cadre d’activités de coordination transverse au sein d’un environnement Infrastructure et Production, nous recherchons un Project Management Officer capable d’accompagner les équipes projets et métiers dans le suivi opérationnel, la gouvernance et la coordination inter-équipes.

Le consultant interviendra sur des projets transverses nécessitant une forte capacité d’organisation, de communication et de pilotage.

Missions principales

Coordination transverse

• Faciliter la coordination entre les différentes équipes projets, techniques et métiers

• Assurer la convergence des actions inter-directions et inter-pôles

• Organiser et animer les réunions de suivi et de coordination

• Assurer le suivi des actions et des décisions

• Participer aux initiatives transverses et événements internes

Pilotage de projet

• Élaborer et maintenir les plannings projets

• Suivre les jalons, dépendances et livrables

• Accompagner les chefs de projet dans le pilotage opérationnel

• Assurer le suivi des risques, alertes et plans d’actions

• Produire les reportings et tableaux de bord

Gouvernance et communication

• Préparer et animer les comités projets

• Faciliter la communication entre les équipes et le management

• Centraliser les informations projets

• Garantir une communication opérationnelle fiable et régulière

Méthodologie et amélioration continue

• Veiller au respect des méthodologies projets

• Participer à l’amélioration des pratiques PMO

• Structurer et maintenir les référentiels documentaires

• Assurer le suivi des indicateurs de performance

Livrables attendus

• Comptes-rendus de réunions et comités

• Planning projet

• Tableaux de bord et KPI

• Suivi des risques et plans d’actions

• Reporting d’avancement

• Documentation projet

Compétences techniques

Obligatoires

• Gestion de projet et coordination transverse

• Connaissance des environnements Infrastructure / Production

• Suivi d’activités et reporting

• Animation de réunions et comités

• Maîtrise des outils de pilotage projet

• Anglais professionnel

Souhaitables

• Utilisation de JIRA

• Connaissance des méthodologies Agile

• Expérience en environnement BUILD / RUN

Qualités attendues

• Excellent relationnel

• Capacité de coordination multi-interlocuteurs

• Sens de l’organisation

• Esprit d’équipe

• Posture collaborative

• Autonomie et proactivité

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Bonne communication écrite et orale