PMO IT

Contexte

Un groupe international développé au sein de 30 pays, sur tous les continents, est un acteur majeur de la mobilité et notamment de la Location Longue Durée (LLD) à destination des entreprises et en développement auprès des particuliers.
Afin de contribuer pleinement à la nouvelle stratégie métier, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) a défini sa nouvelle stratégie pour la période 2021-2026.
Celle-ci s’articule autour de deux axes majeurs :

• Stabiliser et industrialiser : pour soutenir la croissance forte du métier, en assurant la résilience des systèmes,

• Industrialiser plus que de la technologie pour créer les conditions de réalisation du plan.

En s’appuyant sur des actifs clés : les collaborateurs, les pratiques Agile@Scale, la création de Centres d’expertises.

Au sein de la DSI, vous ferez partie de l'équipe "Run & Capacity Management" (CoE IS Investment & Portfolio Management), qui est en charge des activités de pilotage transverses telles que les PMO, le pilotage et le suivi des activités opérationnelles, le sourcing, l'animation des équipes IT, la contribution au budget forecast trimestriel pour les équipes IT et l'amélioration d'efficacité des activités opérationnelles IT (y compris le budget de RUN IT).

Vous rejoindrez l'équipe de PMO pour prendre en charge le suivi du département IT pour accompagner la gestion de portefeuille des activités IT et la gestion de capacité IT (prévision des effectifs IT).

Vous serez amené(e) au quotidien à avoir des interactions avec l'ensemble des interlocuteurs, aussi bien en France que dans les autres pays du Groupe, avec des acteurs variés.
Ce poste vous permettra d’acquérir une vision transverse de l’entreprise et de son organisation.

Missions

• Accompagner le Tribe Leader et les squad leads sur le pilotage de leur budget et des forecasts budgétaires : gestion des activités de RTB et de CTB, pilotage et suivi des équipes et de la capacité à faire, accompagnement sur la stratégie de sourcing et suivi des bénéfices.

• Accompagner les équipes dans le suivi et le pilotage de leur portefeuille de projets (environ 50 projets) et des activités RUN.

• Animer les comités mensuels de revue du portefeuille et coordonner la remontée d'informations pour le dashboard mensuel de suivi des indicateurs et des actions.

• Assurer le pilotage et la bonne application de règles de gouvernance IT au sein des équipes IT.

• Accompagner le changement et être en support des attentes des équipes dans un contexte de structuration en team agile.

• Sécuriser la structuration et le suivi de la capacité, éléments clés du poste.

Il s’agit d’un poste avec une forte dimension relationnelle dans un environnement dynamique et hétérogène, faisant appel à des capacités d’analyse, de communication et d’une grande pédagogie.

Outils & Environnement

• Expertise avancée sur Excel, avec une exigence forte sur ce point.

• Travail en environnement Agile@Scale.

• Interaction avec équipes IT et interlocuteurs internationaux.

1. Expertise avancée sur Excel
2. Capacités de rigueur, d'analyse, d'organisation et de collaboration
3. Excellente communication et pédagogie
4. Capacité à accompagner le changement dans un environnement agile
5. Niveaux de français et d'anglais permettant d’échanger facilement