PMO Officer Finance, Pilotage Budgétaire & Reporting H/F

Contexte

Pour le compte d’un leader mondial du transport maritime et de la logistique, Ugitech recherche un(e) PMO Officer pour renforcer le pilotage du domaine Group Performance (Finance). Ce domaine regroupe la maintenance et le run de la plateforme de performance financière, ainsi que les projets de reporting et de pilotage de la performance. Ces activités sont portées conjointement par les équipes Transformation Finance et IT.

Description du poste

• Onboarding / offboarding : gestion des arrivées et départs des équipes du domaine.

• Logistique : organisation des salles de réunion, des badges et des moyens nécessaires au fonctionnement du domaine.

• Suivi des engagements : production du reporting opérationnel de suivi des engagements.

• Suivi budgétaire : préparation du suivi mensuel du budget du domaine (prévisions d’atterrissage, écarts) et mise à jour dans l’outil de gestion budgétaire (codes budget, WBS, chargement du budget et du PFA).

• Reporting de pilotage : préparation et cadencement du reporting du domaine (bimensuel, highlights, comités de pilotage).

• Coordination PMO : lien avec les PMO transverses du groupe.

• Centres de services : mise en place de procédures pour impliquer les centres de services offshore (GBS Inde notamment).

Environnement technique

• Bureautique : Excel et PowerPoint, niveau expert.

• Performance financière : Onestream, outil interne de gestion budgétaire.

• Organisation : AMS (maintenance applicative et run), projets de transformation, PMO transverses, centres de services offshore.

Profil recherché

• Expérience : minimum 2 ans sur des missions de Project Management, Project Officer ou PMO.

• Projets : expérience sur des projets de transformation, de digitalisation ou dans la maintenance d’outils de reporting.

• Processus budgétaires : maîtrise du suivi budgétaire d’un domaine (budget, prévisions d’atterrissage, WBS).

• Fonctionnement AMS : bonne compréhension du fonctionnement d’une AMS et des projets de transformation.

• Animation : capacité à animer, cadencer et mobiliser des acteurs internes et externes (métier, consultants en transformation, équipes IT).

• Sens du pilotage : rigueur, esprit de synthèse, sensibilité aux enjeux de pilotage.

• Anglais : communication écrite et orale courante (obligatoire).

• Atout majeur : expérience préalable au sein d’un grand groupe du transport maritime et de la logistique basé à Marseille.

Modalités

• Lieu : Marseille, 3 jours par semaine sur site, 2 jours de télétravail.

• Démarrage : début novembre 2026.