Dans le cadre d’un projet de transformation à l’échelle du Groupe, le PMO interviendra sur la mise en place d’un modèle standardisé de planification des effectifs (headcount) et des coûts RH, incluant :

• La budgétisation

• L’analyse des écarts (gap analysis)

• L’implémentation et la reconfiguration de la solution Workday Adaptive Planning

Le PMO sera garant de la bonne exécution du projet :

• Respect des délais, du périmètre et du budget

• Alignement avec les besoins métiers

• Coordination des différents acteurs et flux (data, process, système)

Responsabilités :

1. Gouvernance & pilotage projet

• Mettre en place et maintenir les standards de gouvernance (reporting, comités, RAID log)

• Piloter le planning global et les dépendances critiques

• Suivre le scope, les délais, le budget et la qualité

• Identifier et remonter les risques et écarts

• Aligner les différents streams avec les objectifs globaux

2. Planification & coordination

• Maintenir le planning projet consolidé

• Suivre l’avancement des actions et décisions

• Gérer les interdépendances entre les streams

• Animer les ateliers de planification

3. Reporting & communication

• Produire les reportings projet (avancement, risques, décisions)

• Consolider les informations des différents streams

• Préparer les supports pour le management et les comités de pilotage

• Contribuer au plan de communication projet

4. Gestion des risques & des changements

• Maintenir et piloter les RAID logs

• Assurer l’escalade des risques critiques

• Gérer les demandes de changement (scope, configuration, délais)

5. Suivi budgétaire & ressources

• Suivre le budget projet et les coûts (internes / prestataires)

• Contribuer aux prévisions et analyses d’écarts

• Suivre la capacité et l’allocation des ressources

• Anticiper les contraintes et proposer des solutions

6. Méthodes, outils & documentation

• Assurer l’utilisation des outils projet (MS Project, Excel, Teams, SharePoint…)

• Maintenir une documentation projet structurée et à jour

Livrables attendus

• Cadre de gouvernance projet

• Planning global et roadmap par stream

• Reportings réguliers et supports comité de pilotage

• RAID logs et registre des décisions

• Suivi des actions

• Documentation du processus de budgétisation

• Rapport de clôture et retour d’expérience

Expérience confirmée de PMO / Chef de projet

Idéalement sur des projets orientés RH