PMO SAP

• Planification et Suivi des activités courantes du centre de compétence SAP

  • Animer les équipes pour l’actualisation hebdomadaire du plan capacitaire du centre de compétence SAP dans l’outil de gestion de projet appelé Sciforma

  • Analyser le plan de charge, remonter les alertes et proposer / animer les arbitrages

  • Organiser les sessions de formations / Déploiement des bonnes pratiques le cas échéant en coordination avec le CIO office

• Mener une mission coup de poing sur les activités de maintenance / évolution du centre de compétences SAP

  • Mener une analyse détaillée de l’ensemble des tickets du centre de compétence en support des différents responsables de domaine

  • Etablir un diagnostic sur l’ensemble des domaines et proposer des plans d’action permettant de réduire les activités de support pour renforcer les activités de projet

  • Proposer et mettre en place les rituels permettant d’installer ces améliorations dans le temps

•  Planification et Suivi du Programme ERP+ :

  • Élaborer le plan de préparation du programme ERP+ pour IT&Digital Services et maintenir le plan du programme ERP+ dans l’outil de gestion de projet appelé Sciforma pour les ressources IT.

  • Suivre l'avancement du projet et assurer la conformité avec les délais et les budgets

  • Identifier et gérer les risques et les problèmes du projet

• Coordination et Communication :

  • Faciliter la communication entre le centre de compétence, les équipes du programmes ERP+ et les parties prenantes

  • Préparer et animer les réunions de plan capacitaires et de projets clés à cadrer.

  • Assurer la documentation et la diffusion des décisions et actions sur l’ensemble des actions menées

• Gestion des Ressources :

  • Assister dans l'allocation et la gestion des ressources des projet

  • Collaborer avec les équipes pour optimiser l'utilisation des ressources suite aux rapports et identifications d’alertes

• Rapport et Analyse :

  • Produire des rapports de performance des activités et du projet pour la direction

  • Analyser les données du projet pour identifier les tendances et les opportunités d'amélioration

• Piloter en direct certains projets ciblés en cas de déficit de ressources de chef de projet

Compétences en Gestion de Projet :

• Connaissance des référentiel ITIL et des méthodologies de projets classiques ou agiles

• Maîtrise des outils de gestion de projet (ex : MS Project, JIRA, idéalement Sciforma)

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément (ERP+ est un programme multi-projets)

• Certification PMP ou équivalent est un atout.

Connaissance de l’ERP SAP indispensable.

Une ou plusieurs expériences sur SAP S/4HANA, valorisant votre expertise autour de la PMO, seraient appréciables.

Maîtrise courante de l’anglais impérative, à l’oral comme à l’écrit.

Culture IT transverse : capacité à dialoguer efficacement avec les équipes techniques, notamment en architecture d’entreprise et cybersécurité, et à comprendre les enjeux liés à d’autres solutions IT.

Compétences Interpersonnelles :

• Excellentes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit, en mode ascendant et descendant

• Capacité à travailler efficacement en équipe