PMO " Secteur bancaire"

Résumé du poste

Dans le cadre du projet de transformation du système d'information nous recherchons un(e) PMO expérimenté(e) pour renforcer le pilotage de certains de nos chantiers, incluant les périmètres GED, Archivage, ECM et la plateforme Workflow & Orchestration.

Le profil devra être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs sujets simultanément et d’assurer le suivi opérationnel des chantiers.

Missions principales

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings,

• Assurer le suivi opérationnel : jalons et livrables,

• S'assurer du respect du planning et du budget alloué,

• Coordonner les différents interlocuteurs métiers, organisationnels et IT, et assurer la communication transverse,

• Contribuer à l’identification et à l’analyse des risques, ainsi qu’à la définition des plans de mitigation,

• Reporter au Directeur de chantier : communiquer régulièrement sur l'avancement, remonter les alertes et les points nécessitant un arbitrage,

• Organiser et animer les ateliers et les comités de suivi,

• Mettre en place et maintenir les reportings, tableaux de bord et KPIs pour le suivi des chantiers,

• Rédiger des livrables : supports COSUI, comptes rendus, analyses d'impact, stratégie de migration, etc.

Profil recherché

• Expérience : 8 à 10 ans en PMO ou en gestion de projet, idéalement dans des projets de Processus d'Entreprise / Transformation Digitale / Banque

• Gestion de projet / PMO : planification, suivi des jalons, reporting, coordination multi-acteurs

• Connaissances fonctionnelles : GED, Archivage, ECM et Workflow fortement appréciées

• Autonomie : capacité à prendre en charge des sujets de bout en bout avec une supervision minimale et un reporting au Directeur de chantier

• Flexibilité et réactivité : capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution, impliquant des dépendances avec d’autres chantiers structurants du programme de transformation

• Rigueur : indispensable pour travailler avec des interlocuteurs métiers, AMOA et MOE

• Gestion de réunions : capacité à préparer des agendas, animer des ateliers et réunions, suivre les plans d'action et s'assurer que les décisions sont bien suivies

• Communication et rédaction : excellente capacité à communiquer clairement et efficacement avec des interlocuteurs variés, à rédiger des synthèses et comptes rendus, et à présenter des informations complexes de manière compréhensible