PMO Senior DSI - Gouvernance Transverse & Pilotage de Portefeuille (H/F)

CONTEXTE DE LA MISSION

Les profils exclusivement Chef de Projet (CP) ou Directeur de Projet (DP) sans positionnement PMO marqué ne correspondent pas au besoin.

Dans le cadre du renforcement de sa Direction des Systèmes d'Information, le client recherche un PMO Senior pour intégrer l'équipe de pilotage du portefeuille de projets et programmes.

Cette équipe est structurée en plusieurs pôles projets/programmes et s'appuie sur une cellule transverse (Cockpit) chargée de la méthodologie, des outils, de la gouvernance et du reporting consolidé.

Le poste s'articule autour d'une double posture à parts égales (ajustable selon les priorités) :

• Volet Transverse / Cockpit (≈ 50 %) : contribution à la méthodologie, aux outils, à la qualité des données et au reporting consolidé pour l'ensemble de la DSI.

• Volet Pôle (≈ 50 %) : accompagnement opérationnel d'un pôle dédié, en binôme avec son manager, au service des directeurs de programme et chefs de projets.

Le PMO assure le relais permanent entre le terrain et la structure transverse : remontée des besoins opérationnels et déploiement des standards méthodologiques.

Volet Transverse — Cockpit (≈ 50 %)

• Amélioration continue & gouvernance :

  • Contribuer à l'harmonisation, la simplification et l'allègement des processus projet.

  • Préparer et outiller les instances transverses de l'entité.

• Méthodologie & Référentiel :

  • Maintenir et faire évoluer le référentiel de gestion de projets/programmes et la documentation associée (procédure, modèles de livrables).

  • Décliner les évolutions de processus DSI (Demand Management, Build to Run, Sécurité/Qualité, Data, décommissionnement).

• Animation de la communauté :

  • Animer la communauté des chefs de projets (sessions de partage, REX, onboarding des nouveaux arrivants internes/externes).

• Outils, Reporting & Data :

  • Produire, faire évoluer et fiabiliser les tableaux de bord et indicateurs (avancement, charges, budget, risques, jalons).

  • Contribuer à l'industrialisation et à l'automatisation des reportings.

Volet Pôle — PMO Opérationnel (≈ 50 %)

• Pilotage du portefeuille du pôle (en binôme avec le manager de pôle) :

  • Maintenir la vision consolidée du pôle (plannings, jalons, charges, budgets, risques, dépendances).

  • Préparer et animer les instances du pôle (revues de portefeuille, points hebdomadaires, comités), rédiger les relevés de décisions et suivre les actions.

  • Assurer le suivi budgétaire rigoureux (engagements, consommé, reste à faire, atterrissages, préparation des cycles budgétaires).

  • Suivre les aspects contractuels et budgétaires fournisseurs (assistance technique, forfaits) et piloter les contingences.

  • Suivre le staffing (adéquation charge/capacité, entrées/sorties).

• Support aux Directeurs de Programme et Chefs de Projets :

  • Accompagner le respect de la méthodologie interne (passage de gates, complétude des livrables, exigences qualité/sécurité).

  • Apporter un support méthodologique et logistique (plannings, business cases, supports de comités, organisation des réunions).

  • Contrôler et challenger la qualité des données projets saisies dans les outils.

• Expérience avérée en tant que PMO au sein d'une DSI centrale ou d'une direction de programmes IT.

• Posture PMO affirmée : Capacité démontrée à mener de front un rôle transverse (méthodologie/outils) et un rôle opérationnel de proximité.

• Pilotage & Reporting : Maîtrise de la consolidation budgétaire, de la gestion des risques, du suivi de planning et de la fiabilisation de données multi-sources.

• Gouvernance & Méthodologie : Aisance dans la formalisation de processus, la création de supports méthodologiques et l'animation de communautés.

Compétences techniques & Outils

• Outils PPM & Collaboratifs : Bonne connaissance d'outils tels que Planisware, Jira, ServiceNow, SharePoint, Teams, Excel, PowerPoint.

• Data & Automatisation : Appétence pour la data-visualisation et les outils d'automatisation (Power BI, Power Platform) très appréciée.