Contexte de la mission

Dans le cadre d’un programme de transformation et de structuration IT à dimension internationale, un acteur majeur recherche un PMO Senior afin d’accompagner le pilotage et l’industrialisation de son portefeuille projets IT sur un périmètre transverse à forte visibilité.

Le consultant interviendra directement auprès du management IT afin de renforcer la gouvernance projets, harmoniser les pratiques PMO et sécuriser le suivi opérationnel, financier et méthodologique des programmes en cours.

La mission s’inscrit dans un environnement international complexe, impliquant de multiples équipes, directions et parties prenantes.

📍 Localisation : Remote / Marseille
📅 Démarrage : ASAP
📆 Durée : 137 jours renouvelables

Missions détaillées

Pilotage de portefeuille & gouvernance programme

• Superviser le portefeuille global de projets IT et garantir son alignement avec les priorités stratégiques.

• Assurer le suivi consolidé des projets et programmes.

• Veiller à la bonne tenue des dashboards projets/programmes par les Project Managers et Program Directors.

• Consolider les reportings afin de fournir une vision claire de l’avancement, des risques et des indicateurs de performance.

• Identifier les alertes, dérives et points de vigilance nécessitant une escalade.

• Participer au pilotage global de la gouvernance IT.

Industrialisation de la fonction PMO

• Définir, structurer et améliorer les pratiques PMO.

• Mettre en place des standards, templates, méthodologies et processus de pilotage.

• Harmoniser les pratiques de gestion de projet au sein des différentes équipes.

• Accompagner l’adoption des frameworks PMO auprès des équipes projets.

• Faire évoluer les outils et processus PMO selon les retours terrain et les besoins organisationnels.

• Contribuer à l’amélioration continue de la gouvernance projet.

Accompagnement des équipes projets

• Apporter un support méthodologique aux Project Managers et Project Directors.

• Accompagner les équipes sur les phases de planification, exécution et suivi projet.

• Promouvoir les bonnes pratiques de gestion de projet et de pilotage.

• Garantir l’application des standards définis.

• Structurer les démarches de gestion des risques.

• Suivre l’identification, la remontée et la mitigation des risques projets.

Suivi budgétaire & gestion des ressources

• Participer au suivi financier des projets et programmes.

• Contrôler les budgets et les consommations associées.

• Réaliser des analyses budgétaires et du cost tracking.

• Optimiser l’allocation des ressources sur le portefeuille IT.

• Assurer le suivi de la capacité et de l’utilisation des ressources.

• Participer à la gestion budgétaire des exercices en cours et à venir.

Reporting & communication transverse

• Produire les reportings de pilotage destinés au management et aux stakeholders.

• Préparer des supports de présentation exécutifs.

• Garantir la transparence sur l’avancement des projets et programmes.

• Faciliter la communication entre les différentes entités impliquées.

• Assurer une communication claire sur les risques, jalons et arbitrages.

Environnement technique & fonctionnel

• Project Portfolio Management

• PMO Governance

• Program Management

• Gestion de portefeuille IT

• Reporting & KPI

• Dashboards projets/programmes

• Budget tracking & cost analysis

• Resource management

• Risk management

• Outils de planification projet

• Cycle de vie projet IT

• Environnements IT complexes

• Gouvernance transverse internationale

Expérience

• Seniorité attendue : 7 ans min d’expérience

• Expérience significative en tant que PMO et/ou Project Manager dans des environnements complexes.

• Solide expérience en pilotage de portefeuille projets et gouvernance PMO.

• Expérience sur des projets/programmes IT à forte visibilité.

• Contexte international et multi-équipes fortement apprécié.

Compétences attendues

• Très forte capacité d’organisation et de structuration.

• Excellente maîtrise des méthodologies PMO.

• Capacité à analyser des problématiques complexes et identifier les causes racines.

• Très bon niveau de communication et capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.

• Forte capacité de synthèse et d’analyse.

• Maîtrise du pilotage budgétaire et du suivi financier.

• Excellente qualité de reporting.

• Sens du détail et rigueur.

• Bonne compréhension des environnements IT et des architectures applicatives.

Langues & certifications

• Anglais courant impératif (oral et écrit).

• Certification PMI ou équivalent appréciée.

• Certifications IT ou gestion de projet constituant un plus.