PMO senior - programme IT transformation CIB

Contexte :
La BFI d'un grand groupe bancaire gère les activités de trading à travers sa ligne de métier Global Markets. Dans le cadre d’un audit de la BCE (OSI), deux sujets clés ont été examinés : 

• Les processus front-to-back et l'infrastructure IT liés aux transactions sur dérivés  

• La gestion des risques de marché, en particulier  au sein des succursales de New York et de Hong Kong

A la suite de cet audit, la BCE a formalisé un certain nombre de recommandations. Un programme de remédiation pour répondre aux exigences du régulateur est lancé. Les chantiers qui en découlent impactent différents départements de la CIB, dont la DSI Global Markets&Risques (département IT GMR). 
Un programme « PosITif » a été initié au sein du département IT GMR pour répondre aux recommandations qui lui sont directement adressées, ainsi qu’à celles pour lesquelles il es contributeur. 
Ce programm est piloté  par l’équipe Transversal Projects du département IT Global Market & Risks, dont le mandat est :

• Faciliter la prise en charge des études et des projets transverses, 

• Coordonner et piloter les projets métiers transverses impliquant plusieurs équipes d’IT GMR,

• Accompagner la déclinaison du programme « Scale UP / Plan stratégique de la DSI » au sein des équipes IT GMR, en facilitant la structuration des projets, en pilotant leur avancement et en menant les actions de conduite du changement nécessaires à la bonne intégration des nouvelles pratiques et méthodes de travail (développement et release) au sein du département.

Objectifs de la Mission :
Dans ce contexte, est recherché un PMO pour accompagner la responsable du programme PosITif.
L'objectif principal est de  l’assister dans le pilotage du programme,  afin d'assurer une gestion efficace des 5 projets inclus dans le programme et de garantir la livraison et la cloture des recommandations dans les délais impartis. 
Les objectifs spécifiques incluent :

•  La coordination entre les différents projets qui composent le programme, en veillant à ce qu'ils soient alignés et intégrés pour atteindre les objectifs globaux.

•  La préparation des instances de gouvernance ( comités de pilotage, comités exécutifs, etc.) en veillant à ce que les supports nécessaires soient clairs, précis, de qualité et adaptés à l’audience concernée  

•  Le suivi de l’avancement, avec la mise en place d’indicateurs pour le programme et pour les projets individuels, 

•  La formalisation de rapports réguliers à detination des parties prenantes, de la Direction Générale de la CIB et du board du Groupe.

•  La planification et le suivi budgétaire du programme

•  La gestion des risques et des dépendances  susceptibles d’impacter le programme, en proposant des plans de mitigation appropriés.

•  Un plan de communication et son exécution entre les différents chefs de projet, les parties prenantes et la direction  afin de garantir une information régulière sur l’avancement et les enjeux du programme.

•  La préparation des packs de cloture des recommandations 

•  La mise à jour des  plans d’actions liés aux recommandations dans le système interne de l’audit

•  L’établissement ou la revue des documents & justificatifs  de clôture du programme

Expertises spécifiques :
Pour réussir dans ce rôle, le candidat doit posséder les compétences et qualifications suivantes :

•  Expérience significative en gestion de projet, spécifiquement dans le domaine des marchés financiers

•  Excellentes compétences en communication (en français et en anglais) en présentation, avec une aptitude à synthétiser des informations complexes pour différents publics.

•  Capacité à synthétiser une situation/un sujet  et de la reporter de manière claire et vulgarisée au management.

•  Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles, notamment dans des environnements tels que New York, Hong Kong, Porto/Lisbonne

•  Connaissance des processus front to back et des systèmes d’information associés.

•  Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et des outils de gestion de projet.

•  Capacité d’écoute et une réelle facilité à embarquer et fédérer les équipes.

•  Capacité à structurer, organiser, coordonner et piloter

•  Capacité à synthétiser une situation et de la reporter de manière claire et vulgarisée au management.

•  Aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe