PMO Senior SIRH Transverse – Portefeuille de projets RH H/F

Informations importantes

Type de contrat : Freelance
Taux journalier maximum : 750 €
Localisation : Paris 12e – secteur Gare de Lyon/Bercy
Date de démarrage : Dès que possible
Durée : 6 mois renouvelables
Mode de travail : Hybride – 3 jours sur site et 2 jours à distance
Présence sur site : Les jours sont flexibles dans la semaine

Le besoin

Dans le cadre d’un important programme de transformation, un acteur du secteur public recherche un PMO Senior SIRH Transverse afin de superviser et d’animer la trajectoire d’un portefeuille d’une dizaine de projets.

La majorité du périmètre concerne les ressources humaines et le SIRH : formation, compétences, gestion documentaire RH, effectifs, masse salariale, postes, affectations, mobilité et développement des carrières.

Le portefeuille comprend également des projets transverses liés à la transformation digitale, à la gestion documentaire, au pilotage des projets SI ainsi qu’à l’automatisation des processus par la RPA et l’intelligence artificielle.

Le consultant assurera la cohérence globale du programme, la coordination des responsables de projets et la production d’une vision consolidée à destination des instances de direction.

Principaux projets à suivre

• Refonte et modernisation de la gestion documentaire RH ;

• Transformation du SI Formation et Compétences ;

• Pilotage des effectifs et de la masse salariale ;

• Gestion des postes et des affectations ;

• Digitalisation des parcours de carrière et de développement des compétences ;

• Transformation et harmonisation de processus RH ;

• Mise en place d’un outil de pilotage du portefeuille de projets SI ;

• Projets d’automatisation des processus par la RPA ;

• Initiatives liées à l’intelligence artificielle générative ;

• Refonte d’outils documentaires et de gestion des contrats.

Vos missions

Gouvernance du programme

• Structurer et animer la gouvernance d’une dizaine de projets ;

• Préparer et animer les COPRO et les COPIL ;

• Coordonner les responsables de programmes et les différentes directions ;

• Consolider les décisions, arbitrages et plans d’action ;

• Produire une vision transverse de l’avancement du programme.

Pilotage de la trajectoire

• Consolider les feuilles de route et les plannings ;

• Suivre les jalons, livrables, risques et dépendances ;

• Identifier les points de blocage et préparer les arbitrages ;

• Garantir la cohérence entre les différents projets RH et transverses ;

• Sécuriser les échéances et les engagements pris en comité.

Suivi budgétaire et reporting

• Participer à l’élaboration budgétaire du programme ;

• Suivre le réalisé comptable, les prévisions et les écarts ;

• Proposer et mettre en place les indicateurs clés de pilotage ;

• Construire et maintenir les tableaux de bord ;

• Préparer des reportings synthétiques à destination des responsables de programmes et de la direction.

• Au moins 10 ans d’expérience en gestion de projets ou PMO, idéalement 15 ans pour les profils les plus seniors ;

• Expérience significative en pilotage transverse de plusieurs projets simultanés ;

• Expérience concrète sur des programmes RH ou SIRH indispensable ;

• Bonne compréhension des processus RH : formation, compétences, effectifs, masse salariale, mobilité, carrières ou gestion documentaire RH ;

• Expérience du secteur public, parapublic ou d’un environnement institutionnel fortement recherchée ;

• Maîtrise de la gouvernance de programme, du suivi budgétaire, des KPI et du reporting exécutif ;

• Capacité à intervenir auprès de responsables de programmes comme d’interlocuteurs de direction ;

• Excellentes capacités de structuration, de communication et de synthèse ;

• Autonomie, rigueur et capacité à coordonner de nombreuses parties prenantes.