PMO Senior - Solutions Centrales et Collaboratives

Contexte

Pour accompagner la croissance de notre département, Solutions Centrales et Collaboratives au sein de la DDSI, nous recherchons un(e) consultant(e) PMO pour nous aider à passer un cap.
En 2025, nous avons posé les premières briques du pilotage de nos activités. Aujourd'hui, nous avons besoin de quelqu'un pour reprendre cet existant, le rendre plus robuste et l'améliorer.
L'objectif est simple : avoir une vision claire et fiable de nos projets, de nos budgets et de l'allocation de nos équipes.

Missions

• Consolider et maintenir le tableau de bord de suivi des budgets des projets.

• Assurer la continuité du suivi de la consommation des charges (saisies dans Clarity), analyser les écarts et produire les alertes.

• Centraliser et améliorer le suivi des incidents projets et de leurs impacts financiers.

• Poursuivre et fiabiliser l'analyse des feuilles de temps hebdomadaires issues de Clarity pour garantir une vision exhaustive de l'activité.

• Identifier et intégrer le suivi des projets "externes" consommant nos ressources.

• Piloter et challenger le ratio d'activité Run/Projets.

• Optimiser et produire les reportings consolidés (hebdomadaires/mensuels) pour le management.

• Préparer et animer une partie des comités de pilotage et des instances de décision.

• Participer à l'exercice annuel de planification stratégique et budgétaire.

Livrables attendus

• Tableaux de bord de suivi budgétaire et de capacity planning (sous Google Sheets) optimisés et maintenus.

• Rapports d'activité mensuels (analyse des temps, suivi des ratios, alertes).

• Cartographie à jour de tous les projets impliquant le département.

• Documentation des processus consolidés et des nouvelles procédures.

Outils & Environnement

• Clarity (PPM) : extraction de données, suivi des temps, pilotage budgétaire.

• Google Workspace : maîtrise experte de Google Sheets (tableaux croisés dynamiques, requêtes, fonctions complexes), bonne connaissance de Docs et Slides.

• Atlassian Jira (expert)

• Atlassian Confluence (confirmé)

• Méthodologie de gestion de projet agile (expert)

• Capacity planning (confirmé)

• Applications de tableur (expert)

• Systèmes de suivi budgétaire (expert)

1. 5 ans d'expérience minimum en tant que PMO ou Contrôleur de Gestion de projets

2. Clarity (PPM) : expérience significative requise pour l'extraction de données, le suivi des temps et le pilotage budgétaire

3. Google Workspace : maîtrise experte de Google Sheets (tableaux croisés dynamiques, requêtes, fonctions complexes) et bonne connaissance de Docs et Slides

4. Capacité à s'approprier rapidement un existant et à le faire évoluer

5. Autonomie et proactivité : force de proposition pour les optimisations

6. Rigueur et esprit d'analyse : aisance avec les chiffres et le traitement de données multiples

7. Excellent relationnel : aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (techniques, managers)

8. Pragmatisme : orienté résultats et amélioration continue