PMO – Transformation Transverse E2E (Allocation Management)

Contexte

Nous recherchons un PMO Transformation expérimenté pour une initiative stratégique mondiale de transformation End-to-End portant sur la gestion des allocations (5 ans). Au sein de la Direction de la Transformation, le consultant orchestrera la dynamique du projet et garantira la fluidité de bout en bout, avec pour objectif de coordonner les actions d’amélioration continue entre plusieurs entités, de structurer le pilotage et d’assurer une préparation irréprochable des instances de gouvernance de niveau Direction / ComEx.

Missions

Pilotage, coordination et suivi de l’avancement – mise en place et animation de la routine de suivi du plan d’actions d’amélioration continue auprès des entités concernées ; mise à jour rigoureuse de l’état d’avancement, des KPI et du chemin critique du projet ; gestion proactive des risques (identification des points de blocage, anticipation des retards et remontée structurée des alertes pour arbitrage).

Préparation de la gouvernance et sécurisation (gestion des parties prenantes) – travail approfondi en amont de chaque comité de pilotage afin d’aligner les parties prenantes, d’anticiper les questions sensibles et de prévalider les décisions ; prise en charge de la préparation complète des instances de gouvernance (ordres du jour, collecte des données, consolidation).

Communication et gouvernance exécutive – conception, structuration et production de supports PowerPoint de grande qualité, « executive-ready », adaptés à une audience Direction / ComEx (synthèse, impact visuel, clarté du message) ; formalisation des décisions et garantie de l’appropriation des plans d’action après les réunions.

Conditions de travail

Date de démarrage prévue : dès que possible

Durée : 6 mois

Présence sur site : minimum 2 jours par semaine

1. Expérience avérée en PMO sur des projets de transformation complexes, transverses et de grande envergure

2. Maîtrise absolue de PowerPoint, avec la capacité à produire des présentations « executive-ready » (storytelling, clarté des slides, synthèse de données complexes)

3. Excellentes qualités relationnelles permettant de coordonner des entités variées sans lien hiérarchique direct

4. Forte capacité d’anticipation et grande proactivité (état d’esprit orienté résolution de problèmes)

5. Rigueur organisationnelle extrême et forte résistance à la pression (délais courts pour la préparation des instances de gouvernance)

6. Diplomatie et fermeté pour assurer le suivi des contributeurs et faire respecter les échéances