PMO

Domaine

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous rejoignez le Département informatique du SI Épargne Partenariat d’un grand groupe du secteur de la protection sociale et de l’assurance, pour intervenir dans un rôle de PMO – aide au suivi de l’activité.

Présentation du Domaine

Le département SI Épargne Partenariat intervient sur la gestion du patrimoine applicatif centré sur :

• Le système Back Office de gestion

• Les flux d’actifs entre le groupe et ses partenaires bancaires

• La gestion d’un catalogue d’API

Il en assure la gestion des engagements, le maintien en condition opérationnelle, la qualité et l’évolutivité du patrimoine applicatif dans l’écosystème de l’épargne, au regard du plan d’urbanisation et de la déclinaison du schéma directeur des systèmes d’information.

Mission

Votre rôle consiste à :

• Assister le responsable du département, les managers d’équipe et le RTE du train SAFe de Delivery dans l’ensemble des tâches administratives et des activités de pilotage, notamment la production d’indicateurs.

• Être garant de la bonne maîtrise des activités d’imputation, du suivi budgétaire et du suivi des restes à faire.

• Accompagner les ressources internes et externes dans l’utilisation des outils.

• Assurer le suivi des demandes d’achats de prestations intellectuelles et de services, ainsi que des projets et avenants dans les outils internes.

• Produire des outils d’aide à la décision, de contrôle d’activité et de sécurisation.

• Produire des indicateurs permettant d’améliorer la lisibilité du pilotage et la fiabilité des informations saisies.

Compétences attendues

Maîtrise des outils de suivi et de pilotage :

• Capacité à prendre en main rapidement un outil de gestion (contrats, achats, imputations, pilotage)

• Capacités rédactionnelles

• Rigueur dans le suivi et les calculs

• Aisance relationnelle

Domaines d’expertise

• Expérience dans un rôle de PMO similaire d’au moins 3 ans

• Expérience sur les technologies et outils suivants :

  • Outils bureautiques : Word, PowerPoint

  • Excel (dont macros)

  • SharePoint, Teams

  • Outlook

  • Whiteboard

  • Outils de gestion financière

  • Outils de suivi des imputations

Nous recherchons un PMO autonome, capable d’exploiter via des fichier Excel des informations ou d’aller rechercher par lui-même des informations dans des outils (Service Now par exemple).

Ressource capable d’apporter de la synthèse et d’identifier des écarts ou possible écarts.