PREPARATEUR DE MISSIONS

Vos missions en quelques mots

• Prendre en compte les demandes de prise en charge directe (PCD), en provenance des différents systèmes d’information, attribuées par le chef de bureau ou son adjoint, et vérifier la conformité ainsi que la concordance des éléments transmis.

• Procéder à la réservation, via le logiciel dédié, des différentes billetteries demandées (voie ferrée, voie aérienne, voie maritime, véhicule de location, hébergement…) et effectuer des modifications/annulations le cas échéant.

• Contacter les demandeurs ou leurs assist afin de compléter les informations et assurer l’assistance.

• Suivre l’émission de la billetterie, en contactant au besoin l’agence de voyage, et transmettre la billetterie obtenue au missionné après un contrôle de conformité.

• Appliquer les règles d’archivage des dossiers traités (dématérialisation).

• Participer à l’expérimentation et à la mise en place d’Alidade, en accompagnant et en assistant les missionnés, dans leur démarche d’autonomie.

• Se maintenir informé de l’évolution de la réglementation.

• Le cas échéant, assurer le suivi des dossiers des collègues absents.Profil recherché

• Vous avez une expérience dans le domaine des frais de déplacement.

Compétences attendues

• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
• CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES LIES AUX CHANGEMENTS DE RESIDENCE ET AUX FRAIS DE DEPLACEMENT NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE
• ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
• ORGANISATION ET METHODE
• AUTONOMIE
• RIGUEUR
• REACTIVITE
• TRAVAIL EN EQUIPE
• SENS DES RELATIONS HUMAINES