Prestataire Compliance Medical Writer - Freelance

Contexte

Mission prestataire de janvier à septembre 2027, apportant un support à l’ensemble de l’équipe dans la gestion des flux liés aux processus de compliance. Le poste s’inscrit dans un environnement international avec des interactions cross-fonctionnelles, notamment avec les départements de Compliance du siège et des filiales concernées.

Missions

• Suivi des publications
• Suivi des contrats Medical Writer
• Suivi des paiements
• Gestion de l’outil compliance ENGAGE Sponsorship
• Gestion de la transparence (France, EFPIA, USA)
• Contrôle qualité avant clôture des dossiers dans ENGAGE

Gestion des processus de compliance :

• Collecter les documents nécessaires à l’implémentation dans l’outil compliance (CV, DOI, autorisations, factures…)
• Mise à jour des tableaux de suivi des événements selon les régions
• Préparer les factures relatives aux contrats HCPs
• Gérer les engagements financiers des factures liées aux événements non supportés par la CSI (Coupa, Sirion Nexus)
• Gérer le suivi des demandes de Grants & Sponsorships
• Contrôle qualité avant clôture des engagements

Transparence :

• Assurer les déclarations aux autorités compétentes selon les règles de transparence et de compliance, en coordination avec les départements Compliance du siège et des filiales concernées

Contrat Medical Writer :

• Mise en place des contrats avec les sociétés et les OM (Hub contrat)
• Suivi des publications et des échéances budgétaires

Profil recherché

• Prestataire avec appétence pour les processus liés à la compliance
• Connaissances en gestion de la facturation et utilisation d’outils compliance
• Niveau confirmé, gestion et rigueur administrative
• Bac +2 minimum avec expérience professionnelle confirmée
• Capacité à travailler en anglais dans un environnement international
• Connaissance des législations européennes et françaises, notamment le code EFPIA (Fédération Européenne d'Associations et d'Industries Pharmaceutiques)
• Capacité à travailler en mode projet et en cross-fonctionnel
• Très bon niveau d’anglais (lu, écrit, parlé)
• Appétence pour les outils digitaux
• Capacité à comprendre et assimiler le fonctionnement des Affaires Médicales
• Curiosité, esprit d’équipe et discrétion
• Aptitude à traiter en parallèle des sujets variés avec différents interlocuteurs
• Dynamique, bonnes qualités relationnelles
• Capacités d’agilité et d’adaptabilité

1. Prestataire ayant une appétence pour les processus liés à la compliance et des connaissances en gestion de la facturation et utilisation d’outils compliance
2. Niveau confirmé, gestion et rigueur administrative
3. Bac +2 minimum avec expérience professionnelle confirmée
4. Capacité à travailler en anglais dans un environnement international
5. Connaissance des législations européennes et françaises en vigueur, notamment le code EFPIA
6. Capacité à travailler en mode Projet et en cross-fonctionnel
7. Très bon niveau d’anglais (lu, écrit et parlé)
8. Appétence pour les outils digitaux
9. Capacité à comprendre et assimiler le mode de fonctionnement des Affaires Médicales
10. Faire preuve de curiosité, d’esprit d’équipe et de discrétion
11. Aptitude à traiter en parallèle des sujets variés pour/avec des interlocuteurs différents
12. Dynamique, bonnes qualités relationnelles
13. Capacités d’agilité et d’adaptabilité