Procurement Coordinator à Casablanca

1. Identification du poste

• Intitulé : Procurement Coordinator
• Département : Procurement
• Rattachement hiérarchique : Procurement Responsable
• Disponibilité : Immédiate souhaitée / Besoin urgent

2. Mission principale

Accompagner la Responsable Procurement dans la gestion et le suivi des tâches quotidiennes du département : mise à jour des tarifs aux équipes, accords, contacts agents et prestataires, administration du système Kotyka et suivi des demandes opérationnelles.

L’objectif est de garantir aux équipes Pricing et Opérations des données Procurement fiables, actualisées et facilement accessibles.

3. Principales responsabilités

A. Gestion et suivi tarifaire

• Consulter et collecter les Buying Rates auprès des compagnies maritimes, agents et prestataires logistiques.
• Benchmarker le marché et comparer les offres, en centralisant les tarifs collectés dans une base tarifaire.
• Coordonner avec les équipes Pricing afin de collecter les targets clients et les mettre à disposition du Procurement Responsable.
• Mettre à jour périodiquement les tarifs de vente et les partager avec chaque équipe concernée dans les délais.
• Mettre à disposition des équipes les accords et conditions négociés avec les agents, Compagnies et Prestataires logistiques.
• Archiver l’ensemble des tarifs et accords collectés dans SharePoint

B. Administration et gestion du système

• Intégrer et mettre à jour les tarifs dans Kotyka selon la périodicité définie.

• Créer les grilles tarifaires pour les nouveaux clients.

• Traiter et suivre toute demande liée à la gestion tarifaire dans le système.

• Accompagner les clients, agents et équipes internes dans la bonne utilisation du système,

  selon les besoins

C. Suivi opérationnel, reporting et coordination

• Assurer la coordination entre les équipes de Casablanca, Tanger et Agadir.
• Veiller à la bonne circulation de l’information en interne et entre les différents bureaux.
• Identifier et remonter tout problème, besoin ou point nécessitant une intervention du Procurement, afin de permettre une prise en charge dans les délais.
• Reporting

4. Profil recherché

Formation

• Bac+5 / Master, idéalement en Transport & Logistique ou Commerce International

Expérience

• Minimum 1 an d’expérience ou un stage en freight forwarding, transport international, logistique.

5. Compétences recherchées

Compétences techniques

• Connaissance dans le domaine du freight forwarding.
• Techniques de négociation.
• Analyse et gestion des données tarifaires.

Qualités personnelles

• Rigueur et fiabilité, notamment dans la gestion des données et des tarifs.
• Très bonne organisation et capacité à gérer des tâches récurrentes.
• Réactivité et respect des délais.
• Bon relationnel et esprit de collaboration.
• Esprit d’analyse et orientation solution

6. Langues

• Français / Anglais : bon niveau professionnel.