PRODUCT OPS 3J SEMAINES URGENT

Mission

Au sein de l’équipe Digital Operations Transformation, la/le Design Ops Manager accompagne

l’organisation et le fonctionnement quotidien de l’activité Design UX/UI.

Son rôle est de faciliter la planification des ressources créatives, fiabiliser le suivi budgétaire, suivre

l’avancement des livrables et contribuer à structurer les méthodes de l’équipe.

Elle/il travaille en lien étroit avec la Senior Design Ops Manager, l’équipe Design UX/UI, les chefs de

projet et les différentes équipes partenaires.

Responsabilités

Planning & ressources

- Préparer les Quarterly Plannings : consolidation des besoins projets, collecte des informations

nécessaires et préparation des supports de cadrage et d’estimation.

- Préparer des scénarios de booking et d’organisation créative par projet, en fonction des

besoins, des profils et des disponibilités de l’équipe.

- Contribuer à maintenir une vision fiable et à jour de la charge et des ressources créatives.

Budget & pilotage

- Assurer le suivi opérationnel de la facturation : commandes, factures, relances fournisseurs et

mise à jour des outils de suivi.

- Consolider les dépenses et contribuer aux analyses et reportings budgétaires.

- Participer aux projections budgétaires et à l’anticipation des engagements à venir.

- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données de suivi.

Coordination & suivi de projets

- Assurer le suivi du planning et de l'avancement de projets identifiés, en coordination avec les

équipes concernées.

- Préparer, animer et rédiger les comptes-rendus de certaines instances de validation Design.

- Faciliter la circulation de l’information et identifier les éventuels points de blocage ou besoins

d’arbitrage.

- Contribuer au suivi de sujets transverses liés à la Delivery Design et à l’amélioration continue.

Équipe & documentation

- Maintenir et faire évoluer les supports d’onboarding et la documentation de l’équipe.

- Participer à la préparation des supports de présentation et de valorisation de l’activité Design.

- Contribuer à l’organisation et à l’animation de temps d’équipe.

- Participer à l’amélioration continue des outils, process et méthodes de travail.

Profil recherché

- Bonne connaissance des flux de production Design / Créa digitale, du brief à la livraison.

- Compréhension des métiers UX/UI et de leurs interactions.

- Capacité à accompagner les équipes dans le cadrage et les estimations de charge.

- Rigueur dans le suivi des bookings, livrables et budgets.

- À l’aise dans un environnement multi-projets et multi-interlocuteurs.

- Maîtrise de Figma et des outils de gestion de projet / planning.

Outils / environnement

Float, Figma, IA, outils de gestion de projet et de documentation, outils de suivi budgétaire et de

facturation.

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