Production Coordinator

Qui Nous Sommes:

En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour enfants et femmes depuis 1995, nous possédons une vaste expérience dans le secteur de la mode. Nous aimons travailler avec nos clients détaillants du monde entier pour fournir des produits de qualité conformes aux normes les plus strictes, aux dernières tendances et aux cycles de production les plus rapides sur le marché.

Sommaire Du Poste:

Le Coordonnateur(ice) de Production travaille en étroite collaboration avec les équipes de production, de ventes, de logistique et de fit afin d’assurer que les commandes clients sont traitées avec précision et livrées efficacement. La personne dans ce rôle coordonne les communications avec les fournisseurs, assure le suivi des échéanciers de production et veille à ce que tous les éléments du processus de la commande initiale jusqu’à la livraison finale soient exécutés correctement et dans les délais.

Responsabilités:

• Effectuer des communications quotidiennes avec les fournisseurs et vendeurs locaux et outre-mer
• Agir comme point de contact entre les équipes internes (ventes, fit, logistique, production) et les usines pour plusieurs styles et catégories de vêtements
• Gérer les échéanciers de production liés aux commandes clients afin d’assurer le respect des délais
• Vérifier l’exactitude de toutes les informations liées aux commandes (tissus, motifs, tailles, mesures, détails techniques)
• Envoyer les informations de production et les échantillons aux usines
• Recevoir, trier, organiser et distribuer les échantillons (fit, pré-production et production)
• Coordonner les approbations internes pour les tissus, lab dips, strike offs, fittings et tests
• Surveiller le statut de tous les styles et effectuer des suivis constants avec les acheteurs, fournisseurs et départements internes
• Suivre l’avancement de la production, les confirmations de réservation, les livraisons et les expéditions
• Examiner et approuver les rapports d’inspection des fournisseurs
• Maintenir et mettre à jour les bons de commande ainsi que les différents rapports liés au processus de production
• Traiter et gérer les chargebacks des fournisseurs lorsque requis
• S’assurer que les bons de commande de production sont reçus, mis à jour et fermés correctement
• Identifier et résoudre toute problématique liée aux commandes ou à la production
• Participer à la formation et à l’encadrement des coordonnateurs de production juniors

Qualifications:

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans l’industrie de la mode ou de la production de vêtements
• Diplôme (D.E.C.) en mode, production, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe, ou équivalent
• Connaissance des styles de vêtements, des tissus, des motifs et du processus de production de vêtements
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais. L’anglais est requis afin de communiquer quotidiennement avec des clients et des fournisseurs situés à l’extérieur du Québec
• Très organisé, minutieux et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide avec une charge de travail élevée

Ce Que Nous Offrons:

• Semaines de travail de 35 heures
• Horaire flexible
• Vendredis d’été (fin anticipée les vendredis durant l’été)
• 6 jours de congé flottants par année
• Une assurance collective payée en partie par l’employeur
• Accès à un service de consultation médicale en ligne

Who We Are:

As leaders in the Women's and Children’s clothing design and Manufacturing industry since 1995, we have extensive experience in the fashion industry. We love working with our retail customers worldwide to deliver quality merchandise that adheres to the highest standards, the latest trends and quickest to market production cycles.

Position Summary:

The Production Coordinator works closely with the production, sales, logistics and fit teams to ensure customer orders are processed accurately and delivered efficiently. This role coordinates communication with vendors, manages production timelines, and ensures every stage of the process from order placement to final delivery is executed smoothly and on schedule.

Responsibilities:

• Communicate daily with local and overseas vendors
• Act as the key liaison between internal teams (sales, fit, logistics, production) and factories for multiple apparel styles and categories
• Manage production timelines related to customer orders to ensure deadlines are met
• Verify that all order information is accurate (fabrics, prints, sizes, measurements and garment details)
• Send production information and samples to factories
• Receive, sort, organize and distribute fit, pre-production and production samples
• Coordinate approvals across departments for fabrics, lab dips, strike offs, fittings and testing
• Monitor the status of all styles and follow up consistently with buyers, vendors and internal departments
• Track production progress, delivery schedules, booking confirmations and shipments
• Review and approve inspection reports received from vendors
• Maintain and update purchase orders and production reports essential to the production process
• Process and manage vendor chargebacks when required
• Ensure production purchase orders are received, updated and closed properly
• Identify and resolve any issues related to orders or production
• Support the training and development of junior production coordinators

Qualifications:

• Minimum of 2+ years of experience in a similar role within the fashion or apparel production industry
• Diploma (D.E.C.) in fashion, production, supply chain or a related field, or equivalent
• Knowledge of garment styles, fabrics, prints and the apparel production process
• Excellent written and verbal communication skills in both English and French. English is required in order to communicate with clients and vendors outside of Quebec
• Highly organized, detail-oriented and able to manage multiple priorities simultaneously
• Ability to work effectively in a fast-paced environment with a high workload

What We Offer:

• 35 hour work weeks
• Early Summer Fridays
• 6 personal days per year
• Group insurance paid in part by the employer
• Access to an online medical consultation service
• Onsite Gourmet Cafeteria