Property Manager

Rattaché(e) au Directeur du Property Management, le/la Property Manager assure la gestion opérationnelle, financière et technique de résidences étudiantes pour le compte de propriétaires

institutionnels. Il/ elle est garant(e) de la performance des actifs, de la qualité de service et de la fiabilité des reportings.

Les principales missions confiées au Property Manager sont les suivantes :

PERFORMANCE LOCATIVE

• Contribuer à la stratégie commerciale mise en place et assurer le lien avec les équipes opérationnelles sur sites.
• Suivre et analyser le taux d’occupation et proposer des actions correctives.
• Garantir la fiabilité des données locatives dans les outils de gestion.
• Suivre les lots indisponibles (travaux, immobilisations) et optimiser leur remise sur le marché.
• Assurer une vision consolidée du portefeuille et alerter sur des cas de sous-performance.

GESTION FINANCIERE ET RELATIONS PROPRIETAIRES

• Assurer le quittancement des loyers, dans le respect des grilles tarifaires en vigueur.
• Piloter les encaissements, analyser les retards, mettre en place des actions correctives rapides.
• Structurer et suivre une stratégie de recouvrement proactive des impayés de loyers et piloter les procédures contentieuses.
• Elaborer les budgets annuels et gérer les atterrissages trimestriels avec analyse des écarts.
• Produire des reporting mensuels et trimestriels fiables et conformes aux exigences des investisseurs.
• Représenter le propriétaire en assemblées générales de copropriété si nécessaire.
• Suivre et optimiser les charges et coûts d’exploitation.

GESTION ADMINISTRATIVE ET CONFORMITE

• Garantir la qualité et la fiabilité des données dans les systèmes de gestion
• Assurer le paiement des factures fournisseurs dans les délais.
• Veiller au respect des obligations contractuelles, règlementaires et des standards internes.
• Contribuer à l’amélioration continue des process et des outils.

GESTION TECHNIQUE

• Participer à l’élaboration du plan CAPEX
• Suivre les opérations de maintenance et travaux :
• Respect des délais
• Contrôle de la qualité
• Contrôle des documents administratifs
• Assurer le suivi des prestataires et identifier les leviers d’optimisation (renégociation contractuelle, performance)

COORDINATION ET PILOTAGE TRANSVERSE

• Être le point d’entrée clé entre propriétaires, asset management et équipes opérationnelles.
• Assurer une communication claire, structurée et régulière avec les parties prenantes.
• Gérer les situations complexes et arbitrer avec autonomie et sens des priorités.

Nous recherchons un profil autonome et expérimenté, capable de piloter un portefeuille multi-sites avec exigence et rigueur. A l’aise dans un environnement structuré et exigeant, il/elle sait analyser, prioriser et prendre des décisions. Le poste requiert un fort sens des responsabilités et de la réactivité.

COMPETENCES ET EXPERIENCE

• Expérience en property management (idéalement résidentiel géré / student housing).
• Bonne maitrise des enjeux financiers et locatifs.
• Expérience dans la gestion de portefeuilles multi-sites appréciée.
• Maitrise des outils de gestion immobilière et d’Excel.
• Anglais professionnel (écrit et compréhension orale) exigé

QUALITES PERSONNELLES

• Rigueur, organisation et autonomie.
• Esprit analytique et orientation résultats.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
• Sens du service client et excellente communication.
• Proactivité et capacité à proposer des solutions.
• Esquit d’équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.

Ce que nous offrons

Nous proposons une gamme d’avantages à nos collaborateurs corporate, incluant notamment une pension compétitive, une couverture santé et une allocation de congés attractive, parmi d’autres avantages standards. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus.

À propos de Greystar

Greystar est une entreprise immobilière intégrée de premier plan, spécialisée dans l’investissement, le développement et la gestion de logements locatifs à l’échelle mondiale. Son modèle économique unique lui permet d’acquérir, d’exploiter et de développer des résidences multifamiliales, étudiantes et senior dans le monde entier. Grâce à une plateforme globale associée à une présence locale, Greystar ne cesse d’étendre son empreinte internationale, apportant une expertise professionnelle et interconnectée ainsi qu’un secteur immobilier locatif institutionnel dans des pays où celui‑ci n’existe pas encore.

La plateforme paneuropéenne de Greystar a été créée en 2013 et a connu une croissance rapide. Elle est aujourd’hui présente dans l’investissement, l’exploitation et le développement au Royaume‑Uni, en Irlande, en France, aux Pays‑Bas, en Allemagne, en Autriche et en Espagne.

L’égalité est l’une des valeurs fondamentales de Greystar. À ce titre, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances, soucieux de toutes les caractéristiques protégées et identifiables. Nous valorisons véritablement la diversité des pensées, des parcours et des expériences.

Pour en savoir plus sur les opportunités au sein de Greystar, veuillez contacter l’équipe Talent Acquisition ou consulter notre site carrières :

https://jobs.greystar.com/