Property Manager

Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Immobilier, recrute pour l’un de ses clients – un-e Senior Property Manager / Gestionnaire Locatif Bureaux pour rejoindre une équipe à taille humaine, au sein d’un groupe international de référence dans le secteur de l’immobilier.

Rattaché(e) à la Responsable Gestion Locative Bureaux, vous rejoignez une équipe composée de gestionnaires et d’une assistante et prenez en charge un portefeuille d’environ 15 actifs à dominante bureaux , principalement situés à Paris et en première couronne.

Votre mission sera d’assurer, en toute autonomie, la gestion locative et le suivi quotidien de votre portefeuille , tout en étant l’interlocuteur privilégié des locataires et du mandant.

Vos responsabilités :

• Assurer la gestion de la relation locative et le suivi des demandes des locataires
• Assurer le suivi des baux commerciaux , avenants, protocoles et autres actes locatifs
• Participer à la rédaction et à l’analyse des actes , ainsi qu’au suivi des différentes échéances contractuelles
• Participer aux négociations de baux , en lien avec les Asset Managers et les équipes juridiques
• Assurer le quittancement, le recouvrement et le suivi des impayés
• Suivre les charges, budgets et éléments financiers liés aux actifs
• Préparer les différents reportings et éléments de gestion à destination du mandant
• Coordonner les différents intervenants internes et externes : équipes techniques, comptables, juridiques et Asset Management
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des immeubles et veiller à la bonne exécution des prestations
• Être force de proposition auprès du mandant dans le cadre du suivi et de la gestion du portefeuille

En transverse :

• Assurer une relation de proximité avec le mandant et contribuer à la qualité du service rendu
• Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes intervenant sur les actifs
• Participer au suivi des problématiques spécifiques liées aux immeubles, notamment sur des actifs de taille importante
• Contribuer à l’optimisation de la gestion du portefeuille et à la satisfaction des locataires
• Assurer un suivi rigoureux des données et indicateurs de gestion

Votre profil :

• Diplômé(e) d’un Bac +3 à Bac +5 en immobilier, droit, gestion ou formation équivalente
• Vous disposez idéalement de 5 à 8 ans d’expérience en Property Management / Gestion Locative
• Vous justifiez impérativement d’une expérience significative en gestion locative de bureaux
• Vous maîtrisez la gestion des baux commerciaux : analyse des clauses, rédaction d’actes et avenants, suivi des échéances et participation aux négociations
• Vous êtes à l’aise dans la relation directe avec les locataires et le mandant
• Vous maîtrisez les aspects liés au quittancement, au recouvrement, aux charges et au reporting
• Vous êtes autonome dans la gestion de votre portefeuille et savez prendre en charge les problématiques de vos actifs de manière opérationnelle
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et vos qualités relationnelles
• Une formation juridique ou une bonne maîtrise des problématiques juridiques liées aux baux commerciaux serait appréciée

Vous souhaitez rejoindre une structure reconnue, intervenir sur un portefeuille tertiaire diversifié et occuper un poste offrant une réelle autonomie dans la gestion de vos actifs ? Ce poste est fait pour vous.