Proxy Product Owner

uct Owner / Business Analyst (Prestataire)

Démarrage : ASAP

La défense – 3 jours sur site obligatoire / 2 jours télétravail

Contexte de la mission

Le/la Proxy Product Owner (Proxy PO) interviendra au sein de la DSI dans l’équipe en charge du produit lié à la finance et facturation , outil stratégique utilisé directement par la Direction Financière. Ce produit est au cœur des processus comptables, de trésorerie et de contrôle de gestion de l’organisation.

La mission s’inscrit dans un environnement structuré selon le framework SAFe, comprenant notamment :

un Product Manager responsable de la vision produit et de la roadmap,

un Product Owner en charge de la maximisation de la valeur au niveau de l’équipe,

une équipe pluridisciplinaire (développeurs, Tech Lead, QA, architectes, experts métier).

Dans ce contexte, le Proxy PO agit comme relai opérationnel et fonctionnel du Product Owner, avec une forte dominante Business Analysis, afin de sécuriser la compréhension du besoin, la qualité du backlog, la documentation fonctionnelle du produit et la fluidité des échanges entre les parties prenantes métier et l’équipe de réalisation.

Objectif de la mission

Assister et accompagner le Product Owner dans l’exercice de ses responsabilités afin de :

garantir une expression claire, structurée et partagée des besoins métier,

contribuer à la maximisation de la valeur livrée par l’équipe produit,

assurer un backlog de qualité, prêt pour le développement,

participer à la pérennité de la connaissance fonctionnelle du produit via une documentation fiable, à jour et alignée avec les évolutions livrées,

contribuer à la communication autour des livraisons du produit, en participant à la valorisation des nouvelles fonctionnalités, des évolutions et des correctifs auprès des parties prenantes métier et des utilisateurs.

Responsabilités principales

Support au Product Owner

Assister le Product Owner dans la gestion, l’affinage et la priorisation du backlog d’équipe.

Préparer les éléments d’aide à la décision et les arbitrages fonctionnels.

Contribuer à la déclinaison opérationnelle de la vision produit définie par le Product Manager.

Assurer la continuité fonctionnelle en l’absence ponctuelle du Product Owner.

Analyse fonctionnelle & Business Analysis

Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers auprès des parties prenantes.

Traduire ces besoins en user stories, features et critères d’acceptation clairs, complets et testables.

Décrire et modéliser les processus métiers, règles de gestion, cas d’usage et parcours utilisateurs.

Anticiper les impacts fonctionnels et applicatifs des évolutions demandées.

Documentation fonctionnelle du produit

Contribuer à la création, à la mise à jour et au maintien de la documentation fonctionnelle du produit.

Qualité du backlog & préparation des itérations

S’assurer que le backlog est clair, priorisé, affiné et prêt pour les itérations (Definition of Ready).

Participer activement aux activités de backlog refinement, PI Planning et rituels d’équipe.

Identifier les dépendances, risques fonctionnels et zones d’incertitude en amont.

Lien entre métier et équipe de réalisation

Être l’interlocuteur fonctionnel de proximité pour l’équipe de développement.

Apporter des réponses rapides et fiables aux questions fonctionnelles.

Faciliter la compréhension des enjeux métier et de la valeur attendue par les équipes techniques.

Validation fonctionnelle & valeur livrée

Contribuer à la validation fonctionnelle des développements.

Participer à la préparation et à l’exécution des recettes fonctionnelles.

S’assurer que les livrables répondent aux besoins exprimés et aux attentes des utilisateurs finaux.

Posture agile & amélioration continue

Incarner les valeurs agiles et SAFe au quotidien.

Contribuer à l’amélioration continue des pratiques produit et fonctionnelles.

Favoriser une collaboration fluide, transparente et orientée valeur.

Compétences attendues

Fonctionnelles

Expérience confirmée en Business Analysis et/ou en rôle de Proxy Product Owner / Product Owner.

Bonne connaissance des domaines Finance : comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion, facturation.

Capacité à formaliser des règles de gestion complexes et à les rendre compréhensibles.

Capacité démontrée à produire et maintenir une documentation fonctionnelle de qualité.

Méthodologiques

Expérience significative en environnement Agile / SAFe.

Maîtrise des pratiques de gestion de backlog, user stories, critères d’acceptation.

Participation à des PI Planning et rituels SAFe.

Relationnelles

Excellentes capacités de communication écrite et orale.

Capacité à faire le lien entre enjeux métier et contraintes SI.

Posture de facilitateur, orientée service et collaboration.

Rigueur, esprit de synthèse et sens des priorités.