Receptionist/Administrator

Réceptionniste – Carrosserie Prisme

Description du poste
Carrosserie Prisme est à la recherche d’un(e) réceptionniste organisé(e), professionnel(le) et courtois(e) pour accueillir les clients et assurer le bon fonctionnement des opérations à la réception.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients et offrir un service à la clientèle professionnel.
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes.
• Remplir et gérer les formulaires et documents requis.
• Effectuer la saisie des données relatives aux véhicules et aux clients.
• Coordonner les rendez-vous et gérer le calendrier.
• Préparer et présenter les estimations aux clients.
• Assurer un suivi efficace avec les clients au besoin.

Profil recherché :

• Excellent sens du service à la clientèle.
• Bonne organisation et souci du détail.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Bonne communication en français; l’anglais est un atout.
• Expérience en réception ou dans le domaine automobile, un atout.

Receptionist – Carrosserie Prisme

Job Description
Carrosserie Prisme is looking for an organized, professional, and customer-focused Receptionist to welcome clients and support the day-to-day operations of the front desk.

Key Responsibilities:

• Welcome clients and provide professional customer service.
• Answer incoming phone calls and direct inquiries.
• Complete and manage required forms and documentation.
• Enter and maintain vehicle and customer information.
• Coordinate customer appointments and manage the appointment calendar.
• Prepare and present repair estimates to clients.
• Follow up with customers as needed.

Qualifications:

• Excellent customer service skills.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Comfortable using computer systems.
• Strong communication skills in French; English is an asset.
• Previous reception or automotive experience is an asset.

Pay: $16.60-$22.50 per hour

Expected hours: 15.0 – 20.0 per week

Benefits:

• Company events
• Flexible schedule

Language:

• French (required)
• English (preferred)

Work Location: In person