Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

Vous êtes une personne souriante qui adore les gens et qui affectionne le travail de bureau ; vous aimé les choses organisés et vous ressentez un plaisir à suivre les règles établies ; vous désirez relever de nouveaux défis et accompagner une notaire empathique, humaine et dévouée à sa clientèle : eh bien Me Marineau est à la recherche d’une personne comme toi!

Me Marineau est une notaire généraliste de 9 ans de pratique qui se spécialise en droit de la famille (adoption intrafamiliale, grossesse pour autrui, mariage, etc.), en droit des personnes (rédaction de testament et de mandat de protection, procédure non-contentieuse pour les personnes inaptes, etc.), et en droit des successions.

Avantages :

• Horaire de 4 jours semaine (le bureau est fermé le vendredi)

• Bureau moderne et lumineux

• Environnement technologique

• Bureau fermé durant le temps des fêtes (payé)

Compétences requises :

• 2-3 ans d’expérience dans un poste de réceptionniste

• Fiable

• À l’aise avec les gens

• Entregent

• Empathie

• Discret

• Ouvert sur le monde

• Capacité de travailler avec un environnement en mouvement

• Grande capacité de gestion (gérer et identifier les priorités)

• Respect des échéanciers

• Sens des responsabilités et de l’autonomie

• Souci du détail

• Respect du secret professionnel

Tu dois être à l’aise avec :

• La Suite Microsoft Office (Words, Excel, Outlook, etc.) et les PDF

• La technologie et l'utilisation de divers programmes en ligne

• Français et anglais parlé et écrit

Descriptifs de tâches :

• Répondre au téléphone et prendre des rendez-vous ;

• Envoyer des courriels de confirmation et de suivis aux clients ;

• Accueillir les clients et les accompagner dans la salle de rencontre et leur offrir à boire (eau, café, thé) ;

• Préparer les dossiers physiques pour les rencontres (imprimer divers documents, préparer une chemise, préparer les formulaires, etc.) ;

• Ouvrir les dossiers dans le programme de gestion d'étude ;

• Numériser les documents au dossier selon les normes légales ;

• Faire des copies ;

• Faire la correspondance (poste) ;

• Classification et numérisation des dossiers ;

• Faire les dépôts ;

• Toutes autres tâches connexes.

UN PLUS si tu connais les programmes suivants :

• Para-Maître

• ConsignO Cloud

• Registre foncier

• Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM)

• Registre des entreprises (REQ)

• Espace notaire (Inforoute notariale)

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place

Expérience:

• Réceptionnise: 2 ans (Obligatoire)
• Travail de bureau: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel