Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

L'étude MDR notaires est composée d'une équipe jeune, soudée et ayant à cœur le travail de qualité. Nous favorisons un environnement de travail professionnel, dynamique et respectueux. Nous sommes établies depuis plusieurs années et desservons une clientèle fidèle et variée. L'accessibilité, la convivialité et l'ambition sont des valeurs que nous prônons. Nous souhaitons compléter notre équipe avec une ressource autonome, qui sera encouragée dans la prise d'initiatives et qui aura la possibilité de mener à des termes différents projets qui pourraient lui être confiés.

Notre étude de notaires située à Lyster est seulement à 20 minutes de Laurier-Station et de Plessisville et à 25 minutes de Saint-Apollinaire.

Une expérience dans le domaine du secrétariat (bureau de notaires, avocats ou autre expérience semblable) ou une formation juridique serait un atout.

Plus spécifiquement, vous serez appelé(e) à effectuer les tâches suivantes :

Sommaire des responsabilités:

o Minutage et publication des actes;

o Copie des actes notariés;

o Rapports testamentaires;

o Accueil de la clientèle et prise de rendez-vous;

o Gestion des appels;

o Prise des messages et réponse aux demandes de renseignements;

o Gestion des agendas pour les rencontres;

o Gestion des envois (poste, messagers, etc.);

o Gestion des télécopies;

o Gestion des approvisionnements (papeterie et fournitures de bureau);

o Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualités requises:

o Entregent;

o Discrétion;

o Aptitudes supérieures en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;

o Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook);

o Bonne capacité d’adaptation et autonomie;

o Sens de l’organisation, minutie et rigueur;

o Souci de la clientèle.

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel