Réceptionniste & Adjointe administrative

Les Entreprises Barrette Ltée est la compagnie mère de trois entreprises manufacturières: Barrette-Chapais, BarretteWood et Barrette Structural. Leader en Amérique du Nord dans la fabrication de produits de bois, elle vend et distribue du bois d’œuvre, des composantes de sommiers de lit, des panneaux et composantes de clôture et des composantes de structure destinées à la construction de bâtiments. Entreprise familiale fondée en 1963, sa croissance se poursuit, aujourd’hui assumée par une 3e génération d’entrepreneurs.

Relevant du Chef comptable, cette personne aura la responsabilité d’assurer un accueil chaleureux et efficace, tout en veillant à la bonne gestion du bureau et en apportant un soutien administratif à la haute direction.

Votre défi avec nous :

· Saisie de factures payables

· Analyse des états de compte et suivi auprès de nos fournisseurs

· Support au département de la paie (au besoin)

· Suivi, réconciliation et traitement de cartes de crédits et comptes de dépenses

· Support administratif (archivage, petite caisse, etc.)

· Autres tâches connexes

· Gestion des appels, du courrier et des accès aux immeubles

· Accueil des invités, préparation des salles et support à l’organisation d’événements

· Gestion de la papeterie et de la cafétéria

· Point de contact pour l’entretien du bâtiment (bris, entretien, plante, etc.)

· Autres tâches connexes

Expérience et Scolarité :

· Avoir au minimum un DEP en comptabilité

· Expérience dans le domaine manufacturier (atout)

· Expérience avec SAP (atout)

· Avoir de l’expérience dans un poste similaire (atout)

Compétences et Aptitudes :

· Bilinguisme français/anglais

· Habile en communication verbale et écrite

· Comportement éthique et professionnel;

· Assiduité et ponctualité

· Discrétion

#adminbarrette

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Cotisation égale au RÉER
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Question(s) de présélection:

• Avez-vous 2 années d'expérience dans un poste similaire?
• Êtes-vous bilingue? (Français et anglais)

Lieu du poste : En présentiel