réceptionniste

Work Term: Permanent

Work Language: Bilingual

Hours: 30 à 38 heures par semaine

Education:
Experience:
Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Milieu de travail

Secteur privé

Milieu urbain

Clinique vétérinaire Tâches

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public

Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle

Utiliser un système standard ou téléphonique

Commander des fournitures de bureau

Enregistrer et acheminer les messages

Fixer et confirmer des rendez-vous

Envoyer les factures

Tenir à jour des dossiers et des registres

Recevoir et émettre des paiements

Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Fournir le service à la clientèle Systèmes de gestion (sig ou bd)

Dossiers médicaux électroniques

Agenda électronique

Mac OS

Logiciel de base de données

Courrier électronique

MS Outlook

MS Word Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Travail sous pression

Souci du détail

Assis, debout et marcher Qualités personnelles

Relations interpersonnelles efficaces

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Sens de l'organisation

Fiable

Esprit d'équipe

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Gestion du temps

Maturité

Attitude axée sur le client

Sens des responsabilités

Attitude positive

Patience Questions de sélection

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi

Soir

Horaire flexible Expérience

Expérience un atout Options de conditions d'emploi

Jour

Fin de semaine Avantages santé

Régime de soins dentaires

Régime de soins de santé

Protection pour services paramédicaux

Prestations des soins de la vue Avantages financiers

Prime

Assurance de groupe Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

Apprentissage/formation payés par l'employeur

Autres avantages

Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Occasions de développement de l'esprit d'équipe