Réceptionniste

En tant que réceptionniste, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes et dans la qualité du service offert aux locataires. Vous serez l’un de leurs premiers points de contact, ainsi que celui des visiteurs, tout en apportant un soutien administratif essentiel à l’équipe de location.

Responsabilités:

Service aux locataires

• Répondre aux courriels et aux appels des locataires avec courtoisie et professionnalisme.
• Mettre à jour et maintenir les renseignements des locataires dans les systèmes internes.

Gestion administrative

• Assurer le traitement des documents et du courrier de l’entreprise.
• Créer et assurer le suivi des bons de travail pour les différentes ressources des départements.

Accueil et relations publiques

• Accueillir les visiteurs et les invités aux bureaux, et les diriger vers les bonnes personnes.
• Collaborer à la mise à jour du site Web en y ajoutant certaines informations clés.

Profil recherché:

• Expérience pertinente dans un poste semblable en réception, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ; l’anglais est un atout.
• Capacité à établir les priorités et à prendre des décisions rapidement.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Zoho Desk, etc.).
• Rigueur, minutie et autonomie.
• Professionnalisme, sens des responsabilités et ponctualité.
• Capacité à collaborer efficacement en équipe et à faire preuve d’initiative.

Avantages:

• Horaire flexible
• Assurances collectives payées à 50 % par l’entreprise
• REER avec contribution de l’employeur
• 3 semaines de vacances
• 4 jours de congé mobile
• Possibilité de travail hybride
• Possibilités d’avancement
• Ambiance décontractée et amicale
• Équipe jeune et motivée
• Grande autonomie dans l’exercice des tâches

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Quebec City, QC G1J 3R8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel