Réceptionniste, Commis de bureau

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste/commis de bureau pour notre place d’affaires de Lévis.

La personne recherchée sera responsable d’offrir un accueil professionnel et courtois aux clients, visiteurs et partenaires qui se présentent à l’entreprise. Vous assurerez le bon fonctionnement de la réception en répondant aux appels téléphoniques, en les redirigeant vers les bonnes personnes et en traitant les demandes générales.

Vous serez appelé(e) à effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les membres de l’équipe et de contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes de l’entreprise.

À titre de premier point de contact, vous jouerez un rôle important dans l’expérience client et dans l’image professionnelle de l’organisation.

Principales responsabilités

• Accueillir les clients, recevoir les appels, gestion du courrier;
• Effectuer les commandes de fournitures;
• Effectuer de la saisie de données, de la numérisation et du classement de documents;
• Soutenir l’équipe pour différentes tâches administratives;
• Réaliser différentes tâches de secrétariat, dont la mise en page et la mise à jour de documents.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Maîtriser un bon français parlé et écrit;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie tout en étant capable de travailler en équipe;
• Souci du détail, rigueur et discrétion dans le traitement de l’information;
• Offrir un service à la clientèle professionnel, efficace et humain.

Nos avantages

• Un salaire très compétitif;
• Des semaines de vacances annuelles en fonction de vos années d’expérience ;
• Une assurance collective complète;
• Un régime de retraite collectif avec participation de l’employeur;
• Accès à une plateforme de médecine virtuelle et un programme d’aide aux employés pour vous et votre famille;
• Allocation sports, art et loisirs;
• Breuvages et collations à volonté;
• Les vendredis après-midi de congé en période estivale et pendant les Fêtes;
• Des activités sociales tout au long de l’année!

Vous pouvez faire parvenir votre candidature par courriel à [email protected] en incluant une lettre de présentation et un CV.

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel