Réceptionniste/ Secrétaire

CLINIQUE PSYCHO-OPTIMALE DE LAVAL

SECRÉTAIRE

La Clinique Psycho-Optimale de Laval est située à Laval et reçoit tous les membres de la famille: les enfants, les adolescents ainsi que les adultes. Les professionnels offrent des services visant le bien-être psychologique et physique des individus. La Clinique Psycho-Optimale préconise un travail interdisciplinaire, permettant une prise en charge au moment de la consultation et une continuité des services au sein de la clinique, qui est formée de plusieurs professionnels ayant des expertises diverses. Les séances sont offertes en français et en anglais.

Type d'emploi

Temps Plein

Horaire

• 35 à 40h par semaine
• Lundi au vendredi: 8h30AM-17h00

Description du poste

• Accueil, service à la clientèle
• Gestion des appels, courriels, prise de rendez-vous (système informatisé)
• Travail de référencement de la clientèle vers les bons services, par téléphone ou en personne
• Support aux professionnels, gestion des horaires et des communications à leur transmettre
• Gestion des paiements des clients
• Participation aux activités de promotion (médias sociaux)
• Production de documents et mise en page

Date d'entrée en poste

• Octobre 2026

Lieu de l'emploi

• 1252 chemin du Bord de l'Eau, Laval, Qc, H7Y 1B6

Compétences recherchées

• Bon sens de la communication et professionnalisme
• Capacité à gérer le stress
• Maîtrise de la suite Office (principalement Word et Excel)
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois
• Sens de la planification, de la coordination et de priorisation développé
• Orientation clientèle (empathie, discrétion)
• DEP Secrétariat (atout) ou technique de bureautique ou toute formation équivalente
• Expérience dans un poste similaire souhaitable (coordination, secrétariat, réception, agent(e) de bureau, adjoint à la direction)

Salaire

À déterminer selon l'expérience

Avantages

• Stationnement sur place
• Évènements multiples et 5 à 7
• Congés payés

Langue:

• Français écrit et parlé excellent
• Anglais écrit et parlé opérationnel

Pour soumettre votre candidature

• Écrivez-nous à [email protected] en incluant votre CV!
• Des références de vos emplois précédents seront demandées (minimum 2)

À la recherche d’une personne qui désire s’établir à long terme au sein de notre clinique.

La nature du travail implique la présence physique à la clinique, puisque nous desservons une clientèle qui bénéficie de services en relation d’aide.

Benefits:

• Company events
• On-site parking
• Paid time off

Language:

• French (required)
• English (preferred)

Work Location: In person