Réceptionniste/Secrétaire

SOMMAIRE DU POSTE : DE FIN DE SEMAINE JOURNÉES FÉRIÉS ET REMPLACEMENT DE VACANCES.

Le réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et au travail de bureau.

RESPONSABILITÉS :
Accueillir les visiteurs et les résidents selon les standards de l’entreprise;
Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
Prendre les messages laissés sur le répondeur;
Noter les demandes et réquisitions des résidents, effectuer les suivis téléphoniques divers;
Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas »
Compléter les feuilles de contrôle, balancer la caisse-repas, …);
Gérer la petite caisse de la vente des cartes et coupons repas;

Maintenir de bonnes relations avec les visiteurs et résidents;
Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier;
Aviser le personnel de tout courrier urgent ou confidentiel;
Tenir à jour les listes des résidents (classement, photocopies)

Élaborer et monter divers tableaux et formulaires à l'aide de différents logiciels;
Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau, de la papeterie.

Rémunération : à partir de 17,32$ par heure

Heures prévues : 16.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel