Réceptionniste/Secrétaire

Pourquoi vous joindre à nous?

LJV CPA, cabinet comptable situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour agir comme premier point de contact auprès de notre clientèle et soutenir notre équipe administrative.

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à temps plein
• Horaire d'été
• Horaire flexible
• Avantages sociaux adaptés à vos besoins
• REER
• Télémédecine et programme d'aide aux employés
• Comité social actif
• Travail en présentiel

Votre rôle

À titre de réceptionniste, vous serez la première personne que nos clients rencontreront ou entendront lorsqu'ils communiqueront avec notre cabinet. Vous contribuerez directement à offrir une expérience client professionnelle et chaleureuse tout en assurant le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des opérations.

Principales responsabilités

• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées.
• Répondre aux courriels reçus à la boîte de réception de la réception.
• Planifier, coordonner et confirmer les rendez-vous et les rencontres.
• Effectuer les suivis administratifs auprès de la clientèle.
• Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier, les colis et autres documents.
• Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents selon les procédures établies.
• Participer aux activités administratives liées à la période des impôts, notamment l'assemblage des déclarations de revenus.
• Préparer divers documents et offrir un soutien administratif aux différentes équipes du cabinet.
• Ouvrir et acheminer les dépôts et autres documents aux personnes concernées.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Profil recherché

• DEP en secrétariat, en bureautique ou toute autre formation pertinente.
• Expérience dans un poste similaire.
• Excellent sens du service à la clientèle et aisance à communiquer au téléphone.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Professionnalisme, discrétion et souci du détail.
• Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.

Rémunération : 19,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel