RECORDS MANAGER (H/F)

À propos de Eowin

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France. Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,

nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.

Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

Le poste

En tant que Records Manager H/F, vous intervenez au sein d’une équipe de professionnels et accompagnez notre client dans sa gestion des fonds d’archives. Les missions principales sont les suivantes :

Traitement des fonds archivistiques :

• Analyser et proposer des solutions pour le traitement des fonds, en identifiant les besoins spécifiques du client.
• Évaluer la valeur des documents (administrative, historique, juridique) pour définir des préconisations de conservation adaptées en s’appuyant sur les tableaux de tri réglementaire

Gestion opérationnelle des archives :

• Réaliser le récolement des archives pour en assurer l’inventaire et la traçabilité.
• Coter et conditionner les documents en respectant les normes de conservation préventive (emballage, étiquetage, etc.).

Intégration et vérification des données :

• Structurer les données dans des bordereaux en vue de leur versement aux Archives Nationales du Luxembourg.

Collaboration et relation client :

• Participer à l’animation de l’équipe pour assurer une coordination efficace.
• Développer le relationnel client en étant un·e interlocuteur·rice privilégié·e et proactif·ve.
• Participer à la remontée des informations en vue d’établir des indicateurs de performances fiables et adaptés

Profil recherché

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en archivistique, gestion documentaire, sciences de l'information ou patrimoine.
• Expérience confirmée d'1 an minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des normes archivistiques (ISAD/G, ISO 15489…).
• Expérience dans la mise en application des tableaux de tri et des durées d'utilité administrative
• Bonne maîtrise d’Excel
• Niveau Français C1, Anglais B2.

Les qualités attendues :

• Rigueur et organisation : Vous gérez des volumes importants de documents avec méthode et précision.
• Autonomie et proactivité : Vous savez anticiper les besoins et proposer des solutions.
• Aisance relationnelle : Votre sens du service et votre pédagogie font de vous un·e partenaire de confiance pour le client.
• Esprit d’équipe : Vous aimez collaborer et partager votre expertise.

Localisation : Luxembourg.

Rémunération : 45-53/k brut annuel (selon profil).

Contrat : CDI

Formation : Accès à des formations internes métier pour monter en compétences.

Perspectives : Possibilité d’évoluer vers des rôles à plus haute responsabilité.

Mobilité : Accès à d’autres missions chez des clients variés (secteurs public, privé, international…).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.