Rédacteur de conventions

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L'agent participe à l'élaboration et au suivi des conventions dont l'Académie de Police est à la fois bénéficiaire et prestataire. Il est donc en charge de :

• recenser et évaluer les besoins exprimés par les directions opérationnelles de la PN, l'Académie de police et ses centres nationaux;

• mettre en place des conventions de prestations et assurer leur suivi ;

• gérer la mise en place des conventions de Compte Personnel de Formation ;

• assurer un rôle de conseil auprès des directions pour rendre les conventions exécutables techniquement et financièrement ;

• assurer le respect des procédures et l'application des textes qui concernent l'ensemble des régies de l'Académie de police et être l'interlocuteur privilégié entre les structures de formation et la DEPAFI.

• Assurer la gestion des recettes de la direction issues des prestations réalisées au profit d'organismes tiers

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L'Académie de police est Responsable d'Unité Opérationnelle (RUO) et à ce titre, la Division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l'Académie de police ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.

La Section du Soutien Opérationnel assure le pilotage et l'exécution des dépenses de la direction centrale et des centres nationaux de formation. Elle assure la passation des conventions. Elle suit les besoins immobiliers et analyse la prospective immobilière du réseau, en lien avec les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (véhicules, équipements et armement).

C'est au sein de cette section qu'est rattachée l'unité commandes et conventions.

La Section Budget Global a pour mission l'analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l'application Dialogue. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l'Académie de police. Elle est également en charge du pilotage et du suivi du centre de coût qui gère les crédits dédiés à la pédagogie.

Composition et effectifs du service

La division se compose de 4 agents de catégorie A, de 9 catégories B ou équivalent et de 15 catégories C ou équivalent :

• 1 conseiller d'administration, chef de division

• 1 attaché principal adjoint du chef de division

• 2 attachés chef de section

• 9 secrétaires administratives

• 15 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

chef de l'unité commandes et conventions

chef de la Section du soutien opérationnel

chef de la Division du budget et des moyens et son adjointProfil recherché

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir négocier niveau pratique à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis