Référent accueil préadmission H/F

La Clinique Paris-Bercy Est Un Établissement Qui Propose Une Prise En Charge De Proximité. Son Activité S’organise Autour De Plusieurs Pôles De Référence

• Endoscopie digestive diagnostique et interventionnelle
• Chirurgie digestive
• Cancérologie
• Chirurgie ORL
• Chirurgie orthopédique
• Chirurgie ophtalmologique
• Chirurgie urologique
• Chirurgie maxillo-faciale
• Chirurgie plastique et reconstructrice

C’est Aussi

• L’institut Obésité Nutrition Accompagnée (IONA) qui organise le parcours de prise en charge pour la chirurgie bariatrique
• Une activité de recherche clinique en gastro-entérologie,
• Un centre de traitement des Maladies Inflammatoires Chroniques (MICI)
• Un laboratoire du sommeil
• Un centre de consultations pluridisciplinaires
• Un cabinet d’imagerie médicale (IRM, scanner, radiologie)

La clinique est certifiée A par la Haute Autorité de Santé .

La Clinique En Chiffres

• • de 100 salariés
• 90 médecins
• 90 lits et places
• 6 salles de bloc opératoire
• 5 salles d’endoscopie
• 15 000 séjours par an

85% de prise en charge en ambulatoire

La Clinique PARIS-BERCY recherche un(e) Référente Accueil-Admission afin de compléter son équipe.

Les Missions Pricnipales Sont Management / gestion du personnel :

• Encadrement d’une équipe comprenant 7 agents d’accueil
• Mise en place d’outils permettant au personnel du service de réaliser leurs missions
• Suivi de l’évolution de l’organisation et des outils utilisés ;
• Elaboration des plannings et ajustements en adéquation avec l’activité
• Réalisation l’évaluation individuelle du personnel du service
• Formations des nouveaux agents d’accueil

Gestion Des Données Du Logiciels Métiers

• Contrôle de la fiabilité des informations saisies dans web100t en tant que membre de la Cellule d’Identitovigilance
• Contrôle de la complétude des dossiers médicaux sur MEDIBOARD
• Contrôle du suivi des entrées/sorties sur HÔPITAL MANAGER

Communication

• Diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Gestion des affichages
• Gestion des interventions lors de litiges avec les patients (téléphonique ou physique)

Circuit Administratif

• Remplacement / renfort auprès du service lorsque nécessaire
• Régularisation des dossiers mal facturés en lien avec le service facturation
• Être personne ressource sur les points complexes : pouvoir apporter une réponse à des dossiers non résolus
• Optimisation du circuit administratif
• Participation aux instances concernant le circuit administratif

En lien et sous la responsabilité de la coordinatrice des soins :

– Etat des lits réguliers

– Optimisation du placement en lit dans une optique de développement du chiffre d’affaires hôtelier

En Lien Avec La Responsable Du Bloc Chirurgical – Programmation des horaires entrées et sorties des hospitalisations

– Gestion de à l’appel de la veille

La Clinique PARIS-BERCY est engagée dans une démarche éco-responsable afin de favoriser l’utilisation du vélo comme moyen de transport.

Nous recherchons des professionnels impliqués et rigoureux dans le contrôle et le traitement des informations relatives à l’activité médicale, la gestion des dossiers dans le cadre de contrôle de l’assurance maladie ou encore dans la production d’informations médicales pour analyse.

Qualités Requises – Utilisation des différents outils informatiques

– Travail en équipe

– Communication / relations interpersonnelles

– Droit des usagers du système de santé Éthique et déontologie professionnelles

– Gestion administrative, économique et financière

– Organisation du travail

Restaurant d’entreprise

13ème mois

Mutuelle gratuite