Régisseur et coordinateur des opérations

FR - REGISSEUR ET COORDINATEUR DES OPERATIONS

La Scène des Artistes | Cannes

La Scène des Artistes recherche une personne exceptionnellement organisée, rigoureuse et attentive aux détails pour prendre en charge les fonctions de régie, de données, de logistique et d’administration de la galerie.

Ce poste n’est pas un poste de management ou de direction. Il s’agit d’un rôle opérationnel pour une personne autonome qui apprécie les chiffres, les systèmes, les bases de données, les processus précis et le travail bien fait.

VOS RESPONSABILITÉS

Vous serez responsable de l’ensemble des missions suivantes :

• Régie & inventaire : gestion complète de la régie des œuvres, inventaires, localisation et mouvements des œuvres, rapprochements et reporting, suivi des transactions, paiements artistes et droit de suite.
• Données & systèmes : gestion des bases CRM, saisie et maintenance des données, contrôle de leur exactitude et identification proactive des informations manquantes ou incohérentes.
• Transport & logistique : commandes, livraisons et retours ; expéditions et réceptions en France et à l’international ; devis, commandes de transport, suivi et documents douaniers.
• Projets & organisation : coordination logistique des projets, suivi des tâches de l’entreprise, objectifs quotidiens, calendriers, échéances et rapports d’avancement.
• Administration financière : facturation, suivi des règlements, saisie comptable simple et liaison avec notre cabinet comptable, In Extenso.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes extrêmement organisé·e, méthodique et précis·e. Vous repérez les erreurs, les informations manquantes et les incohérences et vous les résolvez de manière proactive.

Vous êtes à l’aise avec le travail autonome et pouvez consacrer de longues périodes à la saisie de données, aux rapprochements, au suivi logistique, aux chiffres et aux tâches administratives détaillées.

La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est indispensable.

Une excellente maîtrise de Microsoft Excel est requise, ainsi qu’une bonne maîtrise de Google Sheets, des bases CRM et des outils numériques de gestion.

Aucune expérience dans une galerie ou dans le secteur de l’art n’est requise. Une expérience en gestion d’inventaire, logistique internationale, douane, facturation, comptabilité légère, administration ou gestion de bases de données est particulièrement pertinente.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, précise et responsable, qui prend en charge ses missions jusqu’à leur réalisation complète.

EN - REGISTRAR & OPERATIONS COORDINATOR

La Scène des Artistes | Cannes

La Scène des Artistes is looking for an exceptionally organized, rigorous, detail-oriented person to take responsibility for the gallery's registrar, data, logistics, and administrative functions.

This is not a management or leadership position. It is a hands-on operational role for an independent person who enjoys numbers, systems, databases, precise processes, and getting things right.

RESPONSIBILITIES

You will be responsible for all of the following:

• Registrar & inventory: Full registrar duties; artwork inventory, locations and movements; reconciliation and reporting; transaction, artist payment and droit de suite records.
• Data & systems: CRM/database administration; comprehensive data entry and maintenance; proactively identifying and resolving missing information and discrepancies.
• Shipping & logistics: Orders, deliveries and returns; domestic and international shipping and receiving; quotes, placing shipping orders, tracking and customs documentation.
• Projects & organization: Project logistics and progress tracking; company-wide task lists; daily goals; calendars, deadlines and reporting.
• Finance administration: Invoicing, billing, light bookkeeping and financial data entry; liaison with our external accounting firm, In Extenso.

THE PERSON

You are exceptionally organized, methodical and precise. You notice errors, missing information and inconsistencies and take responsibility for resolving them.

You are comfortable working independently and spending extended periods on data entry, reconciliation, logistics tracking, numbers and detailed administrative work.

Professional fluency in French and English is essential.

Excellent Microsoft Excel skills are required, along with proficiency in Google Sheets, CRM databases and digital management systems.

No gallery or art experience is required. Experience in inventory management, international logistics, customs, invoicing, light bookkeeping, administration or database management is particularly relevant.

Above all, we are looking for someone reliable, precise and accountable who takes ownership of their responsibilities through completion.

Rémunération : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel