Freelance Office Manager & Sales Admin. - Bac +3, Paris (hybride), 1-3 ans XP

Groupe de PME, sous LBO, qui officie dans le traitement des eaux (BtoB)

Pour soulager l'équipe commerciale (3p) et le responsable administratif (occupé par un gros projet de transformation IT), besoin d'un renfort temporaire.

Au delà des taches classiques d'un office manager et ADV (saisie factures et commandes, rédaction de devis, suivi et relances, SAV 1er niveau (mail et tel.), élaboration de reportings et tableaux de bord, etc.), il faut passer du temps à coordonner 4 services différents, de sorte qu'il n'y ait pas de devis qui se perdent dans la nature, sans suivi.
Il faut également bien comprendre, cartographier et optimiser les principaux processus commerciaux et ADV actuels, pour mieux les structurer de sorte que les opérations commerciales s'améliorent et se standardisent.

Pour 3 mois environ, à temps plein, basé Nanterre (un peu de TT). Il faut assurer une présence en juillet, et aussi en aout (vacances possibles, mais pas trop longues).

Bac + 3 minimum, diplômé école de commerce ou équivalent

1 à 3 ans d'XP (hors stage). Il faut savoir travailler sous la pression et être capable de mener plusieurs tâches en parallèle.

Très rigoureux, très précis, avec une personnalité très dynamique et qui aime travailler en équipe et avec les autres. Il faut qqun orienté solutions, débrouillard, autonome et qui prend des initiatives.