RESPONABLE PLANNING/ASSISTANTE RH ALTERNANCE -(H/F) Pénélope Event

Dans le cadre du développement de notre activité événementielle, Pénélope Event recrute un(e) Responsable Planning / Assistant(e) RH en alternance à compter du 15 juin 20

• Rattachement hiérarchique :Vous collaborerez avec la Responsable des comptes clients show-room et serez rattachée à la Direction du service événementiel. Missions principales :La Responsable planning assure la gestion administrative du personnel et contribue au bon fonctionnement des processus RH, en lien avec les équipes opérationnelles et le service paie.Activités et responsabilités :
• Gestion administrative du personnel
• Établissement des contrats de travail et transmission aux salariés,
• Rédaction et gestion des courriers RH (renouvellement et rupture de période d’essai, licenciements, etc.),
• Traitement et suivi des emails RH,
• Programmation des visites médicales en lien avec le service RH,
• Gestion des postes trames (UGAP),
• Gestion des temps et planification
• Gestion des plannings
• Saisie et suivi des éléments de variables de paie sur Liveplan (congés, absences, retards, heures supplémentaires…),
• Mise à jour du tableau des majorations avant la fin de chaque mois,
• Transmission des éléments variables au service paie,
• Suivi de la paie
• Contrôle et correction des prépaies,
• Vérification des éléments variables de paie,
• Support au recrutement et gestion des renforts
• Mise en ligne des annonces et sourcing des candidats,
• Réaliser les entretiens de recrutements aidé par la responsable comptes clients,
• Gestion des candidatures (envoi des mails d’acceptation et de refus)
• Appel et gestion des vacataires pour les périodes de renfort ou événements…Compétences :
• Connaissances en administration du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
• Maîtrise d’un logiciel de gestion des temps (ex : Liveplan)
• Connaissances des bases du droit du travail
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité
• Bon relationnel
• Capacité à gérer les priorités