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Information importante


Type de contrat:

CDI

Localisation :

Île-de-Sein, France

Mode de travail :

Sur site

Publié le :

7 août 2026

Le besoin


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  • Responsable administratif
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Responsable administratif

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Réf. Référence : 2026-2344365

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Paris 13eme

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Pilotage Administratif

  • Organise et anime la fonction RH de la composante en cohérence avec la politique universitaire et

facultaire (affectation, suivi des carrières, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,

recrutement des agents, conseil en formation, évaluation professionnelle des personnels administratifs

et techniques).

  • Élabore le budget avec la direction de la composante et assure le suivi, l’analyse et le contrôle des

dépenses et des recettes (budget pilotage et formation).

  • Participe au développement des ressources propres de la composante (conventions, apprentissage,

etc.).

  • Coordonne les opérations de gestion de la scolarité des étudiants en formation initiale et en

formation continue

  • Assure la mise en œuvre des modalités de gestion des unités de recherche au sein de la

composante.

Pilotage Et Coordination Techniques

  • Met en place et assure la gestion des moyens logistiques de la composante.
  • Contribue à la gestion du parc et des infrastructures informatiques et audiovisuelles.

Conseil Et Expertise

  • Assure, dans tous les domaines nécessitant un appui des services, une fonction de conseil auprès

de la direction de la composante et des différentes commissions.

  • Veille à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les différents domaines :

administratif, financier, juridique et technique.

  • Gère les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs de la

composante.

  • Veille à l’application des règles de sécurité et de sûreté au sein de la composante.
  • Propose et met en œuvre des actions innovantes dans le cadre de la politique et du développement

de la composante.

Interface Et Représentation

  • Joue un rôle d’interface administrative avec les partenaires et interlocuteurs de la composante.
  • Représente la direction de la composante dans les différentes réunions et évènements, auprès des

partenaires et interlocuteurs de la composante.

Management

  • Encadre l’ensemble 10 agents des services administratifs et techniques de la composante.
  • Veille à l’intégration et à la professionnalisation des agents.
  • Participe au collectif de cadres de la Faculté.

Gestion Réglementaire Et Institutionnelle

  • Organise la tenue et assure le suivi des différentes instances statutaires (Conseil d’UFR, Conseil de

perfectionnement…)

  • Contrôle l’organisation des élections.

Communication Interne Et Externe

  • Contribue à la définition et à la conduite de la politique de communication interne et externe et

s’assure de la diffusion des informations en interne.

  • Participe à l’organisation des évènements internes ou externes de la composante.

Profil recherché

Connaissances

  • Droit administratif
  • Finances publiques et droit des marchés publics
  • Gestion des Ressources Humaines (processus et outils)
  • Gestion financière et budgétaire (processus et outils)
  • Environnement ESR
  • Organisation et fonctionnement de l’université
  • Objectifs et projets de l’établissement
  • Statut des personnels de l’enseignement supérieur

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

  • Animer une équipe (maîtriser les techniques de management)
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Animer une équipe (maîtriser les techniques de management)
  • Savoir déléguer
  • Piloter un projet
  • Savoir conduire le changement
  • Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
  • Avoir une vision stratégique et anticipatrice
  • Conduire une négociation
  • Savoir représenter la composante
  • Savoir rédiger (une note, une synthèse, un rapport, une procédure…)
  • Savoir transmettre des compétences
  • Savoir conduire une politique RH à l’échelle de la composante
  • Savoir organiser les campagnes RH
  • Savoir conduire des entretiens RH
  • Savoir assurer un pilotage budgétaire
  • Assurer une veille réglementaire
  • Savoir analyser un contrat ou une convention et en évaluer la portée
  • Maîtriser les principales applications SI Métier (finances, RH, scolarité, etc.)
  • Maîtriser les principaux outils de bureautique et les outils collaboratifs

Savoir-être – Compétences comportementales

  • Savoir communiquer et avoir le sens de l’écoute
  • Réactivité, disponibilité
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur et fiabilité
  • Savoir analyser, synthétiser et prendre une décision
  • Travailler en autonomie et en équipe
  • Avoir le sens de la confidentialité

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche

intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension

professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le

rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours

de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de

l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la

société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres

humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne

santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris

Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés

académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté

étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur

ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en

transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &

Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et

intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et

un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

Descriptif du service

L’UFR d’Études anglophones d’Université Paris Cité est l’une des plus importantes en France. Elle

propose des enseignements de la Licence au Doctorat, ainsi que des formations aux concours de

recrutement de l’enseignement du Second Degré : cours de préparation au CAPES, à l’Agrégation

externe et à l’Agrégation interne. Ses domaines d’expertise sont vastes : les littératures des mondes

anglophones, l’analyse de la société et de la vie politique (Grande-Bretagne, États-Unis), l’analyse de la

culture visuelle mondialisée, la linguistique, la traduction.

À propos de l'offre

  • – Fortes contraintes de calendrier et de respect des délais
  • Disponibilité sur une large amplitude horaire
  • Vacant à partir du 09/07/2026
  • Cheffe / Chef de service dans un établissement public

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