Responsable Administratif

Mission

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) RESPONSABLE(e) administratif/ve

Missions du Responsable administratif

Gestion administrative et organisation

• Superviser le bon fonctionnement administratif de l’établissement.
• Organiser, contrôler et assurer le suivi des différents dossiers administratifs.
• Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
• Assurer le classement, l’archivage et la fiabilité des documents administratifs.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs de l’établissement.
• Assurer l’interface entre l’établissement et les différents services du siège.

Gestion du personnel

• Superviser l’administration du personnel : embauches, contrats, avenants, absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.
• Contrôler la conformité et la mise à jour des dossiers des salariés.
• Suivre les éléments variables de paie et assurer leur transmission dans les délais.
• Suivre les effectifs et les mouvements du personnel.
• Accompagner les responsables opérationnels sur les problématiques administratives RH.
• Veiller à l'application des procédures RH et des dispositions légales en vigueur.

Gestion financière et commerciale

• Superviser la facturation clients et le traitement des avoirs.
• Contrôler les bons de commande, devis, contrats et autres documents commerciaux.
• Assurer le suivi administratif des contrats clients.
• Suivre les éventuels litiges de facturation et participer à leur résolution.
• Contrôler les dépenses et assurer le suivi administratif des fournisseurs.
• Participer au suivi budgétaire de l’établissement.

Management et coordination

• Encadrer et accompagner l’équipe administrative.
• Répartir les activités et contrôler la bonne réalisation des missions.
• Former et accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences.
• Assurer la coordination entre les équipes administratives et opérationnelles.
• Être un relais auprès du Chef/Directeur d’établissement.

QSE et amélioration continue

• Veiller au respect des procédures qualité, sécurité et environnement applicables.
• Participer à la démarche d’amélioration continue de l’entreprise.
• S'assurer de la conformité administrative des documents et procédures.
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives

Profil

Savoir Faire :

• Maîtrise de la gestion administrative
• Maîtrise de l’administration du personnel
• Connaissance des fondamentaux en droit du travail
• Gestion et contrôle des contrats, avenants et dossiers salariés
• Suivi des éléments variables de paie
• Maîtrise de la facturation et du suivi des avoirs
• Suivi des contrats clients et fournisseur

Savoir être :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer les priorités
• Autonomie et prise d’initiative
• Réactivité

Qui sommes-nous ?

Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de Femmes et d’Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité. Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous assurer une satisfaction totale. SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.