Responsable administratif / Comptabilité (H/F)

Brainfield recrute pour son client un(e) Responsable administratif / Comptabilité (H/F)

Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un(e) Responsable administratif / Comptabilité, en lien direct avec la Direction.

Ce poste polyvalent combine des missions comptables, sociales et administratives, au sein d’une structure dynamique où la rigueur et l’organisation sont essentielles.

Missions principales

Comptabilité

• Suivi quotidien de la trésorerie et enregistrement des opérations

• Rapprochements bancaires

• Saisie et lettrage des règlements clients et fournisseurs

• Relances clients

• Vérification et enregistrement des factures fournisseurs (EBP)

• Émission et envoi des factures clients

• Gestion des règlements fournisseurs

• Déclarations fiscales (TVA, DEB, impôts et taxes)

• Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable

• Suivi des écritures de fin de mois (stocks, TVA, salaires, OD)

• Élaboration du tableau de bord mensuel

• Préparation des éléments pour le bilan

• Suivi des stocks et opérations associées

Gestion sociale / RH

• Gestion des intérimaires (accueil, contrats, relevé d’heures)

• Suivi du personnel (absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail)

• Gestion administrative du personnel

• Suivi des visites médicales

• Transmission des variables de paie au cabinet comptable

• Contrôle des bulletins de paie et gestion des virements

• Suivi des mutuelles et prévoyances

• Suivi des formations et relations OPCO

Administration

• Gestion du courrier et des emails

• Classement et archivage

• Création des fiches clients et fournisseurs dans l’ERP

• Support administratif à la Direction

Outils utilisés

• ERP de gestion commerciale

• Logiciel comptable EBP

• Pack Office (Word, Excel)

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d’une solide expérience en comptabilité et gestion administrative, capable d’évoluer vers un rôle à forte autonomie et, à terme, vers un statut cadre selon profil.

Vous justifiez d’au moins 15 ans d’expérience sur des fonctions similaires, avec une maîtrise confirmée des outils de gestion financière, du suivi de trésorerie et des relations avec un cabinet comptable.

Vous êtes à l’aise avec la prise de décision en autonomie, notamment sur les sujets comptables et sociaux, en lien avec la Direction.

Une expérience en environnement PME est attendue, avec une capacité à gérer l’ensemble des volets administratifs, comptables et sociaux de manière fiable et structurée.

Au-delà de l’expérience, nous recherchons une personnalité :

• autonome et rigoureuse

• capable de s’affirmer dans ses décisions

• proactive et force de proposition

• à l’aise dans un environnement polyvalent et évolutif

Une première phase du poste sera centrée sur la prise en main et l’autonomie opérationnelle, avec un objectif d’évolution vers un poste à responsabilités élargies / statut cadre, selon l’adéquation du profil.