RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Vous recherchez un poste polyvalent, concret et opérationnel au sein d'une PME à taille humaine ?

Rejoignez COBAT, coopérative d'achats au service des artisans du bâtiment.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Comptable H/F.

Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et financier de la structure.

Ce poste est avant tout un poste opérationnel : vous ne serez pas uniquement dans le contrôle ou la supervision. Vous participerez directement aux activités comptables et administratives de l'entreprise.

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez la gestion quotidienne, le suivi et la fiabilité des activités comptables, administratives et financières de l'entreprise.

Vous êtes le/la référent(e) sur ces sujets et travaillez en lien avec l'ensemble des services de la Coopérative.

Votre rôle consiste à :

faire,
contrôler,
analyser,
alerter,
et proposer des améliorations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Comptabilité – un rôle réellement opérationnel

Vous participez directement à la gestion comptable de l'entreprise :

• Saisie et contrôle des opérations comptables ;
• Suivi des comptes clients et fournisseurs ;
• Rapprochements bancaires et contrôles de comptes ;
• Suivi des règlements et des encaissements ;
• Préparation et suivi des échéances ;
• Participation aux clôtures comptables ;
• Préparation des éléments nécessaires aux situations comptables ;
• Suivi et justification des comptes ;
• Préparation et suivi des déclarations fiscales ;
• Relations avec l'expert-comptable et les différents partenaires externes.

Trésorerie et suivi financier

Vous assurez un suivi régulier de la situation financière de l'entreprise :

• Suivi quotidien de la trésorerie ;
• Prévisions de trésorerie ;
• Suivi des encaissements et décaissements ;
• Suivi des règlements clients et fournisseurs ;
• Identification et signalement des éventuelles difficultés ;
• Préparation de tableaux de suivi et d'indicateurs.

Gestion et pilotage

Vous contribuez au suivi de l'activité et à l'aide à la décision :

• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord ;
• Suivi budgétaire ;
• Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé ;
• Analyse des résultats et des principaux indicateurs ;
• Préparation des éléments nécessaires aux réunions de Direction ;
• Contribution à l'amélioration du suivi de la performance de l'entreprise.

Administration

Votre fonction comprend également une dimension administrative importante :

• Suivi des contrats et documents administratifs ;
• Suivi des assurances et différents engagements de l'entreprise ;
• Gestion et classement des documents comptables et administratifs ;
• Suivi des échéances réglementaires ;
• Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
• Mise à jour et amélioration des procédures internes.

Administration du personnel

En lien avec la Direction et les partenaires concernés, vous participez également au suivi administratif des collaborateurs :

• Suivi des dossiers du personnel ;
• Préparation et contrôle des éléments variables de paie ;
• Suivi des absences et congés ;
• Relations avec le prestataire paie ;
• Suivi des obligations administratives et sociales ;
• Participation aux sujets RH et à la préparation des échanges avec les représentants du personnel.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons avant tout un(e) professionnel(le) de la comptabilité et de la gestion qui aime être dans l'action.

Vous avez une expérience significative en comptabilité et/ou gestion administrative et financière, idéalement acquise dans une PME.

Vous êtes capable de prendre en charge vos dossiers de manière autonome, tout en sachant solliciter la Direction lorsque cela est nécessaire.

Vous maîtrisez notamment :

• La comptabilité générale ;
• Les opérations courantes de comptabilité ;
• Les rapprochements et contrôles comptables ;
• La trésorerie ;
• Les opérations de clôture ;
• Le suivi administratif ;
• Les outils bureautiques et particulièrement Excel ;
• Les logiciels comptables et/ou ERP.

Une expérience dans une entreprise de négoce, de distribution ou dans le secteur du bâtiment serait appréciée.

VOS QUALITÉS

Nous recherchons une personne :

Rigoureuse – vous aimez les chiffres justes et les dossiers bien tenus.

Polyvalente – vous êtes à l'aise pour passer d'un sujet comptable à un sujet administratif ou RH.

Autonome – vous savez organiser votre travail et prendre en charge vos dossiers.

Pragmatique – vous recherchez des solutions concrètes et adaptées à la réalité d'une PME.

Organisée – vous savez gérer plusieurs sujets et respecter les échéances.

Discrète et fiable – vous êtes à l'aise avec des informations confidentielles.

Curieuse – vous cherchez à comprendre et à améliorer les fonctionnements existants.

Communicante – vous savez expliquer une situation comptable ou financière simplement à des interlocuteurs non spécialistes.

UN POINT IMPORTANT SUR LE POSTE

Nous ne recherchons pas un profil de Directeur Administratif et Financier ayant principalement une mission de supervision.

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable opérationnel(le).

Vous aimez faire vous-même, suivre vos dossiers, contrôler les opérations, résoudre les problèmes et participer concrètement au fonctionnement de l'entreprise.

Vous souhaitez conserver une forte proximité avec la comptabilité et les tâches administratives, tout en ayant une vision globale de l'entreprise ?

Alors ce poste est fait pour vous.

POURQUOI REJOINDRE COBAT ?

COBAT est une coopérative à taille humaine, au service des artisans du bâtiment.

Chez nous, chaque collaborateur contribue directement au fonctionnement et à la réussite collective.

Vous rejoindrez une entreprise dans laquelle :

• la proximité et les relations humaines sont importantes ;
• la polyvalence est une véritable richesse ;
• les décisions sont prises au plus près du terrain ;
• votre travail aura une visibilité directe auprès de la Direction ;
• vous aurez l'occasion de participer à l'amélioration des pratiques et des outils.

Vous aurez une vision globale de l'entreprise et un rôle concret dans son fonctionnement quotidien.

CONDITIONS DU POSTE

Poste : Responsable Administratif et Comptable H/F
Contrat : CDI
Statut : Agent de maitrise, cadre à devenir
Temps de travail : 35h/s du lundi au vendredi
Lieu : Le Mans
Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : immédiate

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Vous recherchez un poste où votre expertise comptable s'accompagne de polyvalence, d'autonomie et d'une véritable implication dans le quotidien de l'entreprise ?

Nous serons ravis d'échanger avec vous.

Rejoignez COBAT et devenez un acteur clé de notre fonctionnement administratif et comptable.

Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel