Responsable Administratif et Comptable H/F

Poste à pourvoir dès que possible

Rejoignez une entreprise à taille humaine au sein d’un groupe familial en développement.

Notre entreprise, spécialisée dans le transport, est située à Saint-Chamond (42) et fait partie d’un groupe familial à taille humaine, en développement, spécialisé dans l’essuyage industriel et le recyclage textile.

Cette organisation nous permet de bénéficier de la solidité, de l’expérience et des ressources d’un groupe, tout en conservant la proximité, la réactivité et l’autonomie propres à une entreprise à taille humaine.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) et comptable H/F pour rejoindre notre équipe.

En relation directe avec la Responsable d’exploitation Transport et en lien avec les différents interlocuteurs de l’entreprise, vous occuperez un poste polyvalent et central, à la croisée de l’administratif, de la comptabilité, des ressources humaines et de l’exploitation transport.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et d’être un véritable point de référence au quotidien.

Vos missions

Administratif & transport

• Gestion et suivi des dossiers administratifs liés à l’activité transport
• Établissement, contrôle et validation des documents de transport, bons de livraison et éléments nécessaires à la facturation
• Participation à la saisie des demandes des blanchisseries
• Gestion des différentes boîtes mails et traitement des demandes
• Relances clients et suivi des litiges
• Suivi administratif des clients et fournisseurs
• Contrôle de la conformité des prestataires dans le cadre de l’obligation de vigilance
• Suivi des documents réglementaires des chauffeurs : ADR, FCO, permis, carte conducteur, etc...
• Suivi des tournées et exploitation des données liées aux temps de travail et à la géolocalisation afin de préparer les éléments variables de paie
• Réponse aux demandes et enquêtes des administrations

Comptabilité & facturation

• Saisie comptable
• Facturation clients et fournisseurs
• Suivi des factures, de leur émission jusqu'à leur paiement
• Contrôle et traitement des factures fournisseurs
• Suivi des factures dans ODOO et préparation des mises en paiement
• Préparation des règlements et remise des traites
• Suivi des encours clients et fournisseurs
• Révision des comptes tiers et rapprochements bancaires quotidiens
• Établissement des déclarations de TVA mensuelles
• Participation aux situations comptables semestrielles et à la préparation des bilans annuels

Ressources humaines

• Établissement et suivi des contrats de travail
• Préparation des éléments variables de paie
• Gestion des congés et suivi des visites médicales
• Suivi des formations réglementaires obligatoires
• Suivi administratif des dossiers du personnel et des chauffeurs

Achats & gestion

• Gestion des achats nécessaires à l’activité : fournitures, équipements, matériel, logiciels, boîtiers de géolocalisation, etc...
• Suivi des fournisseurs et des contrats
• Gestion et suivi des contrats d’assurance
• Participation au suivi QSE et RSE en lien avec la Responsable QSE
• Participation à la préparation des contrôles et visites réglementaires.

Votre profil

De formation Bac +2, idéalement titulaire d’un BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique est un véritable atout.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la gestion de données. La connaissance des logiciels ODOO, Zeendoc, Outlook, Hermès, TIMS, Suite Entreprise, Silae et impots.gouv.fr serait appréciée.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons surtout une personne :

• autonome et polyvalente ;
• rigoureuse et organisée ;
• capable de gérer les priorités et les imprévus ;
• dynamique et impliquée ;
• dotée d’un bon relationnel ;
• à l’aise avec les clients, fournisseurs, salariés et administrations ;
• ayant du bon sens et une réelle capacité à prendre des initiatives.

Pourquoi rejoindre notre entreprise ?

En rejoignant notre équipe, vous bénéficiez d’un environnement combinant les avantages d’une entreprise à taille humaine et la solidité d’un groupe.

Vous occuperez un poste clé dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise, avec une grande diversité de missions et un véritable niveau d’autonomie.

Vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés : comptabilité, transport, administratif, RH, achats et réglementation.

Un poste riche et responsabilisant, au sein d’une structure en développement, offrant un cadre stable et des perspectives d’évolution.

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et du développement de l’entreprise.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : 35 000,00€ à 39 000,00€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Comptabilité: 5 ans (Requis)
• Gestion administrative: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel