Responsable Administratif et Financier

Description Votre rôle En tant que Responsable Administratif et Financier (RAF) de Gensler à Paris, vous jouerez un rôle essentiel dans la performance financière et l’efficacité opérationnelle de notre bureau parisien.

Rattaché(e) localement à l’équipe de direction du bureau de Paris et fonctionnellement à notre Directeur Finance Europe, vous serez responsable de la planification financière, du pilotage financier des projets, de la coordination des activités comptables locales ainsi que du support aux opérations de l’agence.

Il s’agit d’un poste stratégique et fortement exposé au sein d’une agence de design de renommée mondiale. Cette fonction requiert d’excellentes compétences financières, une forte compréhension des enjeux commerciaux ainsi qu’une capacité avérée à collaborer avec de multiples parties prenantes dans un environnement international.

Veuillez noter que ce poste n’est pas éligible au télétravail à temps plein. Nous sommes impatients d’accueillir notre futur(e) Responsable Administratif et Financier au sein de notre exceptionnel bureau parisien.

Ce que vous ferez Finance, Administration et Opérations

• Piloter le budget annuel, les forecasts et le plan stratégique du bureau
• Produire les reportings mensuels et les analyses destinées à la Direction et à la région Europe
• Assurer la gestion de trésorerie, du cash-flow et du besoin en fonds de roulement
• Superviser les processus comptables, la facturation, les comptes clients et fournisseurs
• Piloter le recouvrement et la réduction des créances échues
• Coordonner les clôtures mensuelles et annuelles, les audits et les obligations statutaires
• Garantir la conformité fiscale, sociale et réglementaire en France
• Gérer les contrats administratifs, assurances, fournisseurs et services généraux
• Identifier et déployer des améliorations de processus, outils et contrôles internes
• Participer à la gestion des risques et à la gouvernance du bureau

Performance Financière des Projets Le Modèle Économique De Gensler Repose Sur Des Projets De Conception. Au Sein De L’équipe Financière Régionale, Vous Maîtriserez Également La Comptabilité De Projet Et Le Soutien Aux Responsables De Conception (Design Managers)

• Accompagner les responsables de projet dans le pilotage financier des missions
• Examiner les budgets, honoraires, plans de charge et prévisions de ressources
• Contrôler la rentabilité, les marges, le taux de facturation et les indicateurs projets
• Veiller à l’application des conditions contractuelles et à la qualité de la facturation
• Analyser les écarts budget/réel et recommander des actions correctives
• Superviser les engagements consultants et sous-traitants
• Former les Project Leaders aux meilleures pratiques financières
• Assurer la liaison entre les équipes projets et les fonctions finance régionales

Vos Qualifications

• Licence ou Master en finance, comptabilité ou administration des affaires
• Plus de 8 à 10 ans d'expérience dans un poste de responsable financier, RAF ou contrôleur de gestion, avec une solide compréhension de la comptabilité de projet
• Expérience dans les secteurs de l'architecture, du design, de l'ingénierie, de la construction ou des services professionnels (souhaitée)
• Maîtrise courante du français et de l'anglais
• Solide expertise en FP&A (planification et analyse financières), budgétisation, prévisions et gestion de trésorerie
• Maîtrise avancée d'Excel ; expérience avec Deltek et Tableau (un atout)
• Volonté d'adopter de nouvelles technologies et d'optimiser les processus pour gagner en efficacité
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement à fort volume et sous pression, en gérant simultanément plusieurs tâches et des délais serrés
• Excellentes compétences en communication, en gestion des parties prenantes et en leadership
• Idéalement, expérience en partenariat avec la MAF (Mutuelle Architectes Français)

La vie chez Gensler Dans le cadre de son engagement pour le développement professionnel, Gensler rembourse certaines qualifications professionnelles ainsi que les renouvellements et frais d’examen associés. De plus, nous remboursons les frais de scolarité pour certains programmes ou cours éligibles. Nous considérons nos programmes de développement professionnel comme des investissements stratégiques dans notre avenir.

Cette description de poste reflète les activités essentielles du rôle, bien que les priorités puissent évoluer au fil du temps.

Veuillez postuler à ce poste de Responsable Administratif et Financier et soumettre votre CV pour examen. Les candidats ne répondant pas aux critères ne seront pas considérés.

Your Role As Gensler's Finance & Operations Manager in Paris , you will play a critical role in supporting the financial performance and operational effectiveness of our Paris office. Reporting locally to Paris Office Leadership and regionally to our Europe Finance Director, you will be responsible for financial planning, project-focused financial leadership, local accounting coordination, and business operations support.

This is a highly visible senior business-partnering role within a world-class design firm and requires excellent financial acumen, commercial awareness, and the ability to collaborate across multiple stakeholders.

Please note, this role is not remote. We look forward to working with our new Finance & Operations Manager in our incredible Paris office.

What You Will Do Finance, Administration & Operations

• Annual budgeting, forecasting and strategic planning processes
• Deliver financial reporting and business insights to office and regional leadership
• Support with AR, AP, billing, collections and accounting coordination
• Support audits, local compliance in financial and business related matters
• Ensure adherence to French tax and regulatory obligations
• Assist in procuring and managing local vendor contracts
• Drive process improvement, governance and internal controls
• Support risk management and business continuity activities

Project Financial Performance Gensler’s Business Model Revolves Around Design Projects. As Part Of The Regional Finance Team You Will Also Be Fluent In Project Accounting And Design Manager Support

• Partner with Design Managers throughout the project lifecycle
• Review fees, budgets, staffing plans and project forecasts
• Monitor profitability, utilisation and project margins
• Ensure contract-compliant invoicing and revenue management
• Analyse budget variances and recommend corrective actions
• Review consultant and subcontractor commitments
• Provide financial training and coaching to project leadership
• Act as liaison between project teams and regional finance functions

Your Qualifications

• Bachelor’s or Master’s degree in Finance, Accounting or Business Administration
• 8-10+ years in a Finance Manager, RAF or Financial Controller role with a firm understanding of project accounting
• Architecture, design, engineering, construction or professional services experience preferred
• Fluent French and English
• Strong FP&A, budgeting, forecasting and cash management expertise
• Advanced Excel skills; Deltek and Tableau experience advantageous
• Willingness to embrace new technologies and create greater efficiencies
• Able to work effectively in a high-volume environment under pressure with multiple tasks and strict deadlines
• Exceptional communication, stakeholder management and leadership skills
• Ideally experience partnering with MAF (Mutuelle Architectes Français)

Life at Gensler As part of the firm’s commitment to professional development, Gensler offers reimbursement for certain professional qualifications and associated renewals and exam fees. In addition, we reimburse tuition for certain eligible programmes or classes. We view our professional development programs as strategic investments in our future.

This job description reflects the core activities of the role although there will be changes in the emphasis of duties as required from time to time.

Please apply for this Finance & Operations role and submit your CV for review.  Candidates who do not meet the criteria will not be considered.

NOTICE TO APPLICANTS We are proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer of choice. All aspects of employment decisions will be based on merit, performance, and business needs. We do not discriminate on the basis of any status protected under appliccable regulatory laws.

Individuals with disabilities and protected veterans are encouraged to apply. We also consider qualified applicants with criminal histories consistent with applicable regulatory laws.

Gensler endeavors to make gensler.com/careers accessible to all applicants. If you need assistance or an accommodation due to a disability, you may contact us.

Regarding Gensler’s approach to recruiting new talent, we will never ask an applicant for sensitive or personal financial information during the recruitment process. We advise all applicants seeking employment with Gensler to review available information on recruitment fraud. Anyone who suspects that they have been contacted by someone falsely representing Gensler should email [email protected].