Responsable administratif et financier

L'ENTREPRISE

Depuis plus de 20 ans, Carré d’artistes développe un réseau international de galeries d’art contemporain, avec une ambition claire : rendre l’art accessible sans jamais renoncer à l’exigence artistique.

LE POSTE

Dans le cadre d’une évolution de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occuperez un rôle central et transversal dans l’entreprise. Vous serez garant(e) de la qualité du pilotage financier, tout en coordonnant les activités administratives, comptables et RH.

Ce poste s’adresse à une personne qui aime comprendre comment fonctionne une entreprise dans son ensemble, prendre du recul, fiabiliser les informations et faire avancer les sujets de manière concrète.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous aurez la responsabilité de superviser et d’animer un périmètre composé des équipes comptables, RH et administratives. Vous serez notamment chargé(e) de :

Piloter la performance financière

• Élaborer les budgets et prévisionnels, suivre les résultats, la trésorerie et les indicateurs de performance.
• Préparer les reportings pour la Direction Générale, les actionnaires et les instances de suivi.
• Superviser les clôtures, comptes annuels, liasses fiscales et obligations déclaratives en France et aux États-Unis.
• Gérer les relations avec les banques et les partenaires financiers.

Développer le contrôle de gestion opérationnel

• Concevoir et mettre à disposition des tableaux de bord opérationnels adaptés aux équipes terrain, marketing, achats et commerciales.
• Développer l’utilisation de la Business Intelligence et intégrer progressivement des solutions d’intelligence artificielle pour automatiser, fiabiliser et enrichir les analyses.

Superviser la comptabilité et les flux financiers

• Encadrer l’équipe comptable et garantir la fiabilité des factures, paiements, encaissements et clôtures (France et US)
• Coordonner les relations avec les experts-comptables, auditeurs, avocats et autres conseils externes.

Coordonner les activités RH et administratives

• Encadrer les équipes RH et administratives et superviser les recrutements, contrats, paies, congés et rémunérations variables (France et US).
• Garantir le suivi des paiements, assurances, contrats et principaux engagements administratifs de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d’une formation supérieure en finance, gestion, contrôle de gestion ou équivalent, ainsi que d’une expérience significative dans le pilotage financier ou administratif d’une PME, d’un groupe ou d’une entreprise multi-entités.

Nous recherchons avant tout une personne capable de :

• Comprendre rapidement les enjeux d’une entreprise dans leur ensemble.
• Analyser les chiffres, identifier les risques et formuler des recommandations.
• Encadrer, organiser et challenger les équipes avec diplomatie.
• Faire preuve d’aisance avec les outils numériques et les environnements digitalisés.
• Travailler en anglais à l’écrit comme à l’oral.

Et surtout, vous aimez les environnements polyvalents, les problématiques concrètes et les missions qui nécessitent à la fois une vision stratégique et une forte implication dans les sujets opérationnels.

Contrat :

CDI 39h

Lieu :

Eguilles (Aix-en-Provence)

Rémunération

: en fonction du profil

Disponibilité immédiate