Responsable administratif et financier

En un clin d’œil 🚀

Un de nos clients, un groupe de gestion d’actifs immobiliers en pleine croissance, recrute son RAF hands on, rattaché directement aux fondateurs. Du volume, du multi-entités, du concret.
Ton rôle : faire en sorte que chaque euro qui entre ou sort soit affecté au bon appartement et au bon propriétaire, puis en tirer le pilotage qui tiendra à 300 lots et plus.

Tes missions 🎯

• Tenir au quotidien la comptabilité d’une dizaine d’entités (une holding et des filiales par ville) dans Pennylane : saisie, lettrage, rapprochements bancaires.
• Gérer les flux intragroupe et les refacturations entre holding et filiales, produire les clôtures mensuelles, préparer les clôtures annuelles et les déclarations de TVA.
• Rapprocher les revenus encaissés sur le compte séquestre avec les réservations du channel manager, en respectant les règles propres à la carte G et aux fonds détenus pour le compte de tiers.
• Calculer le net à reverser à chaque propriétaire (frais de gestion, ménage, interventions, travaux), puis préparer et exécuter les virements de fin de mois.
• Associer chaque flux au bon lot et rattacher chaque jour les factures des prestataires et des concierges : plomberie, ménage, jardinage, achats courants. Oui, y compris les trois tasses achetées par un concierge.
• Vérifier que chaque frais engagé est bien refacturé au bon client.
• Relancer prestataires et concierges pour les justificatifs manquants, suivre les impayés clients et contrôler les dépenses terrain. Les factures fantômes n’ont qu’à bien se tenir.
• Mesurer la rentabilité réelle par appartement, par ville et par entité, mois par mois.
• Construire et tenir les dashboards des fondateurs (trésorerie, marges, coûts d’exploitation) pour alimenter les décisions d’arbitrage avec des chiffres fiables.
• Poser les règles d’affectation et les process, et automatiser tout ce qui peut l’être avec Pennylane, les outils du groupe et l’IA.

Ton terrain de jeu tech 🛠

• Comptabilité : Pennylane, un seul environnement pour toutes les entités et les comptes pro
• Banques : Société Générale, Crédit Agricole
• Reversements : Ediweb (Crédit Agricole) pour les listes de virements
• Réservations : Hospitable (channel manager)
• Suivi par lot : application propriétaires interne (affectation des flux et des factures, suivi propriétaires)
• Facturation : HubSpot + Botspace pour l’envoi de factures par message
• Bureautique : suite Google
• Automatisation : Pennylane, outils du groupe, IA

Good to know ❤️

Ce recrutement est mené par The One Studio pour un client direct : tu rejoins l’équipe du client en interne.
Chez TOS, pas de recrutement à l’aveugle : contexte, enjeux, outils et organisation sont sur la table dès le premier échange.
Des échanges directs, sans langue de bois RH.
Envie d’en parler ? Viens prendre un café avec nous. On promet des chiffres justes et des blagues nulles, pas forcément dans cet ordre.

Rémunération 💰

• 55 à 70 k€ brut annuel fixe + variable
• CDI, ou CDD dans un premier temps
• Paris, télétravail hybride

Profil recherché

Un RAF opérationnel, idéalement passé par une agence de gestion immobilière, qui aime les volumes et sait en tirer des chiffres de pilotage.

Indispensable :

• Expérience confirmée en comptabilité générale et en poste de RAF ou de comptable unique
• Maîtrise de Pennylane au quotidien
• Aisance avec la comptabilité multi-entités et les flux intragroupe
• Capacité à construire des dashboards et à analyser la rentabilité

Un vrai plus (non éliminatoire) :

• Expérience en gestion immobilière, administration de biens, conciergerie ou hôtellerie
• Pratique des comptes mandants et des obligations liées à la carte G
• Usage concret de l’IA et des automatisations dans ton travail

Savoir-être : rigueur absolue (chaque ligne justifiée, chaque frais refacturé), hands on, autonome, à l’aise en direct avec des fondateurs, et l’envie de structurer une fonction finance en forte croissance.

En résumé :

• Un poste clé, en direct avec les fondateurs
• Une fonction finance à structurer
• Du volume, du multi-entités et de l’automatisation