Responsable administratif et financier (H/F)

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, Association spécialisée depuis plus de 70 ans, aux services de la santé et la sécurité au travail basée à Sceaux (92), recherche un Responsable Administratif et Financier H/F.

Description du poste :

Rattaché (e) au Directeur Général : vous veillez à la fluidité de l’information à l’intérieur de l’association. Vous contribuez à la gestion administrative et financière. Vous encadrez les services opérationnels : Comptabilité finance, Immobilier et logistique, Parc et véhicules.

Réalisation du bilan et du budget (prévisions, simulations et commentaires).

• Etude de l’impact de mesures budgétaires sur le résultat.
• Conseil à la direction sur les orientations budgétaires (comptabilité générale et analytique, élaboration de documents (tableaux de bords, indicateurs clés, procédures).
• Garantir la fiabilité et de l’exactitude des comptes et des reportings.
• Elaboration de dossiers techniques dans le cadre de litiges et des arbitrages avec les fournisseurs et les administrations.
• Fiscalité
• Réalisation mensuelle des balance avec suivi des salaires, comparaison et analyse des écarts.
• Elaboration du bilan et du compte de résultat.
• Calcul des impôts, calcul et réalisation des liasses et des déclarations fiscales mensuelles et annuelles.
• Suivi de la trésorerie, des rapprochements bancaires, du BFR et de son évolution.
• Intégration comptable des cotisations.

Organiser la politique des achats et de maitrises des coûts, notamment :

• Suivi analytiques des dépenses.
• Contrôle de gestion et la mise en place d’indicateurs clés.
• Gestion des appels d’offre et le recours à des centrales d’achat.

Trésorerie, crédit, placements financiers (court et moyen terme) recouvrement et relations bancaires.

• Elaborer des plans de financement de l’entreprise, suivi de la situation de la trésorerie, recherche du coucours des banques et du soutien des investisseurs.
• Garantir la conformité des process de son domaine et veiller à la gestion des risques liés à son activité (TRACFIN).

Développer le système d’information comptable et financier.

• Veuillez à l’interface des outils comptables, paie et financier en lien avec le DSI.
• Etre garant du paramétrage et de la performance des outils comptables et financiers, conformité du RGPD.
• Etre garant du plan de continuité d’activité

Manager.

• Développer et accompagner les compétences des équipes.
• Organiser l’activité du service financier.
• Définir les priorités (délégation, coordination).
• Effectuer les entretiens individuels.

Relation avec le commissaire aux comptes :

• Se tenir à sa disposition de celui-ci et répondre aux diverses demandes (imputations prévisionnelles, fiscalité annuelle..).
• Définir avec lui, les plannings d’audit des comptes.
• Justifier les principaux retraitements de clôtures des comptes.

Autres : Garantir la séparation des tâches (ordonnateur et payeur)

• Veiller à la stricte application des délégations d’attribution avant acceptation d’encaissement des factures et accords de devis.
• Organiser le suivi opérationnel du service immobilier et la gestion du parc des véhicules en lien avec les responsables.
• Organiser le suivi et le contrôle des inventaires (suivi des immobilisations).
• Organiser le suivi budgétaire par services et domaines d’activités (tableaux de bord).
• Négocier et gérer les contrats d’assurance.

Profil :

De formation DECF ou DSCG, expérience de 8 à 15 ans d’expérience.

Vous maitrisez l’ensemble des connaissances comptables de base, du plan comptable.

Connaissance de la fiscalité française

Connaissance des outils de gestion du temps

Type de contrat : CDI

Rémunération : salaire selon profil, diplôme et expérience

Horaires : Cadre forfait jour 39h

Avantages : tickets restaurants, épargne salariale, primes, 13ème mois et RTT

Logiciels : Quadra & Sage

Prise de poste dès que possible

Référence de l'offre : EP1348