RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Sous la responsabilité directe du Délégué général, Responsable Administratif et Financier assure le pilotage des activités administratives, financières, comptables et de contrôle de gestion de la Fondation. Il.Elle garantit la fiabilité des informations financières, la conformité des procédures et contribue à la maîtrise des risques ainsi qu’à l’optimisation des processus de gestion. Il.Elle accompagne la Direction Générale dans le pilotage de l’activité, supervise la gestion financière de la Fondation et des fondations abritées, assure le management de son équipe et contribue à la mise en œuvre des projets de développement de la Fondation.

Pilotage financier et contrôle de gestion

Gestion budgétaire et financière

·        Piloter l’élaboration des budgets annuels en lien avec la Direction Générale et les responsables opérationnels ;

·        Définir les cadres budgétaires des projets en collaboration avec les équipes opérationnelles ;

·        Garantir le suivi et l’analyse budgétaire des projets et des activités de la Fondation

·        Assurer le suivi de la trésorerie et établir les prévisions financières ;

·        Produire les tableaux de bord financiers et les indicateurs de pilotage ;

·        Accompagner la Direction Générale dans l’identification des risques financiers et la mise en place des indicateurs de suivi associés ;

·        Accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion et le suivi financier de leurs activités ;

Comptabilité

·        Garantir la conformité et la fiabilité des comptes généraux et analytiques ;

·        Superviser la production comptable et les opérations de clôture ;

·        Assurer l’importation et le contrôle des écritures comptables dans les outils dédiés ;

·        Superviser les opérations de rapprochements bancaires ;

·        Contrôler et valider les virements bancaires ;

·        Participer à la préparation des comptes annuels et aux relations avec les commissaires aux comptes.

Gestion financière des Fondations abrités

·        Accompagner le pôle des fondations abritées dans la gestion financière et comptable des fonds ;

·        Assurer le suivi budgétaire et financier des fondations abritées ;

·        Veiller à la bonne affectation et à la traçabilité des ressources.

Maîtrise des risques et amélioration des processus

·        Veiller à la conformité des procédures administratives, financières et fiscales ;

·        Contribuer à la maîtrise des risques et au contrôle interne ;

·        Piloter les audits et le suivi des actions correctrices ;

·        Participer à l’amélioration continue des outils et processus de gestion.

Gestion administrative et fiscale

·        Superviser la gestion financière des fondations abritées ;

·        Assurer le contrôle et la conformité des reçus fiscaux et dispositifs de mécénat ;

·        Participer à la mise en œuvre et à l’évolution des outils de gestion.

Management

·        Encadrer et accompagner l’équipe finance ;

·        Développer une culture de gestion et de performance au sein de la FondationFormation :

Formation niveau M2 (BAC+5 en gestion, comptabilité, contrôle de gestion, école de commerce, …)

Compétences :

·        Maitrise de la gestion budgétaire et financière ;

·        Maitrise de la comptabilité générale et analytique

·        Maîtrise des techniques de contrôle de gestion et de reporting

·        Capacité à élaborer et analyser des tableaux de bord et indicateurs de pilotage

·        Connaissance des règles fiscales, comptables et réglementaires applicables aux fondations et associations

·        Capacité à concilier exigences de gestion, contraintes réglementaires et soutien aux projets d’intérêt général.

·        Connaissance des dispositifs de mécénat, de collecte de fonds et de délivrance des reçus fiscaux ;

·        Connaissance des principes de contrôle interne et de gestion des risques ;

·        Capacité à formaliser, optimiser et sécuriser les processus ;

·        Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière (Sage, Ciel..)

·        Compétences en management d’équipe et en coordination de projets transversaux.

Savoir-être :

·        Rigueur et fiabilité ;

·        Sens de l’organisation et gestion des priorités ;

·        Esprit d’analyse et de synthèse ;

·        Force de proposition ;

·        Capacité d’anticipation ;

·        Pédagogie et capacité à vulgariser les sujets financiers ;

·        Capacité à travailler en transversalité ;

·        Adaptabilité et réactivité ;

·        Autonomie ;

·        Discrétion et respect de la confidentialité

·        Posture de conseil stratégique.

Expérience(s) souhaitée(s)

Au moins 5 ans dans une fonction avec des responsabilités similaires.·        1er entretien avec le responsable Ressources Humaines

·        2ème entretien avec le DG