Responsable Administratif et Financier H/F

Présentation de la société Acteur reconnu de l’enseignement dans la Marne, notre client est un établissement scolaire qui figure parmi les références du département et de l’académie de Reims.

Fort d’une histoire construite sur plusieurs générations, il s’appuie sur des valeurs solides : exigence, bienveillance et engagement au service de la réussite des élèves.

Aujourd’hui, l’établissement souhaite recruter son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier, véritable partenaire de la Direction.

Rejoindre cette école, c’est intégrer un environnement porteur de sens, où chaque action contribue concrètement à un projet éducatif durable et reconnu.

Description Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif, financier et organisationnel de l’établissement.

À ce titre, vos principales responsabilités sont :

• Pilotage financier & comptable

• Supervision de la comptabilité générale et analytique

• Suivi de la trésorerie et élaboration des budgets

• Production de tableaux de bord, indicateurs et bilans réguliers

• Analyse financière pour accompagner les prises de décision

• Contrôle de gestion

• Mise en place et suivi d’outils de pilotage

• Suivi des coûts, optimisation des ressources

• Contribution à la stratégie de développement de l’établissement

• Gestion administrative & RH

• Supervision de l’administration du personnel (contrats, paie, suivi RH)

• Gestion des relations avec les partenaires externes (organismes, prestataires…)

• Veille réglementaire et sécurisation des pratiques

• Suivi des infrastructures & travaux

• Pilotage du suivi financier des travaux

• Coordination de l’entretien des bâtiments (organisation internalisée et externalisée à 50% via un prestataire)

• Suivi des budgets liés aux investissements et à la maintenance

• Management & coordination

• Encadrement d’une équipe administrative

• Organisation et optimisation des process internes

• Contribution active à la vie et au bon fonctionnement global de l’établissement

Votre rôle dépasse la simple gestion : vous êtes un véritable bras droit de la Direction , force de proposition et moteur dans les projets structurants.

Exigences Savoir-faire :

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion
• Expérience confirmée sur un poste similaire (RAF, Responsable comptable, Contrôleur de gestion…)
• Solides compétences en comptabilité, finance et analyse
• Bonne maîtrise des enjeux RH et administratifs
• Sensibilité aux sujets immobiliers / travaux / maintenance appréciée
• Capacité à structurer, optimiser et piloter des outils de gestion

Savoir-être :

• Sens des responsabilités et engagement
• Rigueur, méthode et fiabilité
• Esprit d’analyse et vision globale
• Excellentes qualités relationnelles
• Capacité à travailler en proximité avec la Direction
• Envie de s’inscrire dans un projet porteur de sens et durable

👉 Une importance particulière sera accordée au savoir-être , à la posture professionnelle et à la capacité à s’inscrire durablement dans un collectif.

👉 Nous serons également attentifs au savoir-devenir : curiosité, capacité d’évolution, prise de hauteur et volonté de grandir avec le projet.

Avantages

• Rémunération : 50 000 € à 55 000 € brut annuel
• Statut cadre
• Avantages liés à la convention collective (congés, calendrier…)
• Environnement de travail stable et porteur de valeurs
• Restauration sur place (2€/jour)
• Poste à fort impact, avec une réelle autonomie

👉 Ce poste peut également s’inscrire dans une logique d’évolution , et conviendra particulièrement à un profil souhaitant prendre de la hauteur , élargir son périmètre et développer une vision plus stratégique de la fonction.