Responsable Administratif et Financier H/F

À propos du poste
Le responsable administratif et financier garantit la qualité des données budgétaires, comptables, financières et sociales de l’association, optimise leur gestion et met en place les outils de pilotage nécessaires au suivi de l’activité et à l’amélioration des missions sociales. Il intervient au sein d’une association de plus de 200 salariés, gérant plusieurs établissements sociaux et médico-sociaux, un Fonds de dotation et des activités immobilières en développement. En lien avec la direction et les instances statutaires, il contribue à la stratégie financière de l’association, en assure la déclinaison opérationnelle et veille à sa bonne mise en œuvre. Il organise et encadre le service financier, composé de trois personnes.

Gestion comptable, budgétaire et financière

· Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et sa conformité aux normes comptables.

· Établir les budgets prévisionnels et rendre compte régulièrement de leur bonne exécution, en interne comme auprès des financeurs.

· Établir les dossiers de financement — subventions, COSA, CER, CRF, CROD, emprunts — et en assurer le suivi.

· Produire les comptes annuels de l’association et de ses établissements : comptes de résultat, bilans, annexe et compte emploi des ressources.

· Gérer les règlements, les flux financiers et la trésorerie prévisionnelle, en proposant les actions préventives nécessaires.

· Supervision des comptabilités générales et analytiques des établissements, en lien avec les comptables et l’aide-comptable.

· Superviser les comptabilités générales et analytiques des autres services de l’association.

· Contrôler les virements fournisseurs et le recouvrement des créances.

· Établir les situations mensuelles et les déclarations fiscales.

· Suivre les comptes bancaires : rapprochements analysés, échéances, conditions de paiement, balance âgée et tableau de bord mensuel.

· Relancer les tiers débiteurs et les créances clients, en lien avec les services concernés.

· Suivre les appels de fonds à réaliser : subventions, mécénat et partenariats.

· Préparer les budgets d’exploitation et d’investissement des services du siège et superviser ceux des établissements de l’association.

· Participer à la structuration financière des projets immobiliers portés par l’association, le Fonds de dotation et les structures dédiées.

· Élaborer des tableaux de bord stratégiques et des analyses financières destinés au Bureau, au Conseil d’administration et aux directions opérationnelles.

· Renforcer les dispositifs de contrôle interne et de sécurisation des processus financiers.

· Améliorer les processus comptables, formaliser les procédures et les adapter aux évolutions réglementaires.

· Optimiser et harmoniser les outils comptables et de suivi : plan comptable, automatisation des opérations et tableaux de bord.

· Animer et superviser le service comptabilité, composé de trois collaborateurs.

· Être le garant de la fiabilité et du respect des délais de production des budgets, des comptes administratifs et des comptes annuels.

· Assurer un rôle de conseil, d’accompagnement et d’alerte auprès de l’équipe comptable et de la direction.

· Participer aux missions d’audit lorsque son expertise est requise.

· Assurer une veille comptable, juridique et fiscale.

Contexte particulier et missions spécifiques

· Assurer la gestion juridique, comptable et financière du fonds de dotation.

· Contribuer à la structuration financière des opérations immobilières et des projets d’investissement portés avec le Fonds de dotation.

· Assurer la gestion comptable de l’association des Amis de Paulin Enfert.

En interne, le RAF travaille en lien étroit avec la direction, les services du siège et les responsables des structures de l’association.

En externe, il assure les relations avec les financeurs, les pouvoirs publics, les banques, le commissaire aux comptes et les organismes de contrôle : Don en confiance, IGAS, notamment.

Rémunération : 55 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel