Responsable Administratif et Financier H/F

Groupe indépendant spécialisé dans le commerce de prêt-à-porter, nous recherchons une personne capable de prendre en charge la gestion administrative, comptable et financière de nos activités et d’accompagner leur développement.

Vous travaillez directement sous l’autorité de la Direction, auprès de la holding et des sociétés d’exploitation.

Le périmètre comprend aujourd’hui deux boutiques et s’élargi avec de nouvelles ouvertures et de nouvelles enseignes.

Le poste associe comptabilité opérationnelle, contrôle de gestion et aide à la décision.

Vous organisez votre travail, allez chercher l’information, analysez les écarts et proposez des solutions.

Vous assurez ensuite le suivi des décisions prises.

Vos missions

Comptabilité et trésorerie

• Tenir et contrôler la comptabilité des sociétés, notamment les factures, caisses, banques, règlements et lettrages.

• Rapprocher les livraisons et les factures. Suivre les chèques et cartes cadeaux, avoirs et remboursements.

• Établir les déclarations de TVA, préparer les bilans et les écritures de clôture en lien avec l’expert-comptable.

• Suivre les échéances de paiement et actualiser les prévisions de trésorerie.

Pilotage et coordination du groupe

• Participer aux budgets et produire les tableaux de bord par société, boutique et enseigne.

• Analyser les chiffres d’affaires, prix de revient, marges, charges et écarts avec les prévisions.

• Contrôler les comptes réciproques et les refacturations entre sociétés.

• Recueillir les informations manquantes, alerter la Direction et préparer des synthèses et simulations utiles aux décisions.

• Accompagner la mise en place administrative et financière des nouvelles activités.

Stocks et inventaires

• Être le référent du contrôle des stocks auprès des boutiques.

• Organiser les inventaires tournants mensuels et annuels, y participer, contrôler les mouvements et analyser les écarts.

• Demander les justificatifs nécessaires, proposer les corrections et suivre leur réalisation.

• Un appui ponctuel en caisse peut être nécessaire lors d’opérations exceptionnelles en boutique.

Administration générale et personnel

• Suivre les courriers, contrats, assurances, sinistres et échéances et obligations en découlant.

• Organiser l’archivage et les relances.

• Gérer les dossiers salariés, formalités d’embauche, préparation des contrats et suivi de la médecine du travail.

• Transmettre les variables de paie, contrôler les bulletins, suivre les corrections et préparer les règlements et écritures de salaires et charges sociales.

Appui à la Direction et organisation des déplacements

• Participer à la tenue de l’agenda de travail de la Direction.

• Organiser les rendez-vous et réunions, coordonner les disponibilités des interlocuteurs et anticiper les besoins d’organisation associés.

• Prendre en charge la logistique des déplacements professionnels de la Direction et des équipes.

• Réserver les billets de train, les hôtels et les autres moyens de transport nécessaires.

• Préparer les itinéraires et coordonner les horaires en fonction des rendez-vous et des contraintes de chacun.

• Rechercher les solutions adaptées aux besoins et au budget convenu.

• Centraliser les réservations, transmettre aux participants les informations pratiques et gérer les modifications ou imprévus.

• Assurer le suivi administratif des déplacements, notamment la collecte et le contrôle des factures et justificatifs, ainsi que les éventuelles demandes d’annulation ou de remboursement.

Organisation et outils

• Organiser votre travail, anticiper les échéances et améliorer les procédures.

• Utiliser Excel et les outils numériques, notamment l’intelligence artificielle mise à disposition, pour construire des tableaux, préparer des analyses et simplifier les tâches répétitives.

• Contrôler les résultats et préserver la confidentialité des informations traitées.

Le profil recherché

• Vous disposez d’une formation en comptabilité, gestion ou finance, ou d’un parcours professionnel équivalent.

• Votre expérience vous permet de tenir concrètement une fonction administrative et financière, au-delà de la seule production de tableaux de bord.

• La maîtrise de la comptabilité courante, de la TVA, de la préparation des clôtures et des prévisions de trésorerie est indispensable.

• Vous savez analyser un compte d’exploitation, une marge, un stock et une masse salariale.

• Vous maîtrisez Excel et savez exploiter les données issues des outils de comptabilité et de caisse.

• Une expérience en PME, dans le commerce de détail ou auprès de plusieurs sociétés ou établissements constitue un atout. La connaissance de nos enseignes n’est pas un préalable. Votre capacité à comprendre leur fonctionnement et à vous approprier leurs outils est essentielle.

• Le diplôme et le nombre d’années d’expérience ne résument pas une candidature.

Nous accordons autant d’attention à la qualité du raisonnement, au discernement et à la capacité d’apprentissage.

Ces qualités viennent compléter une base technique solide, pas la remplacer.

Une personne de confiance, avec du jugement

Nous recherchons une personne fiable, discrète et impliquée, capable de tenir ses engagements et d’organiser son travail sans attendre une liste quotidienne d’instructions.

Vous exercez un regard critique sur les informations reçues.

Vous savez demander une explication, signaler une incohérence et distinguer une urgence d’un sujet secondaire.

Vous travaillez avec les responsables de boutique avec tact et fermeté, sans renoncer aux contrôles nécessaires.

Face à une difficulté ou à une possibilité d’amélioration, vous formulez une proposition argumentée.

Vous savez la défendre, écouter une autre approche et faire évoluer votre position. Les choix sont discutés avec la Direction, puis mis en œuvre dans le cadre convenu.

Ce que ce poste vous offre

Une relation directe avec la Direction, une vision d’ensemble de l’entreprise et une autonomie réelle dans l’organisation de votre travail.

Une place pour vos idées, avec la possibilité de construire des outils utiles et d’accompagner le développement de nouvelles activités.

Le périmètre de la fonction pourra évoluer avec les besoins du groupe et les compétences démontrées.

Nous recherchons une collaboration durable, fondée sur la confiance, la qualité du travail et le dialogue.

Votre candidature

Merci d’adresser votre CV accompagné d’un court message présentant le périmètre réellement tenu dans vos précédentes fonctions, comptabilité, trésorerie, paie, stocks, nombre de sociétés ou d’établissements, ainsi qu’un exemple concret d’amélioration proposée et mise en œuvre à votre initiative.

Lieu du poste : En présentiel